Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм у 2026 році.
1. Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:
- бронювання готелів в усіх обласних центрах України та закордоном;
- оренда конференц-залів та приміщень в усіх обласних центрах України та закордоном;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- трансфер учасників та бронювання квитків по Україні та закордоном;
- матеріально-технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу;
- оперативний друк роздаткових матеріалів.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 16.02.2026 р. по 27.02.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Іванова Єлизавета
2. Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період з лютого 2026 року до грудня 2026 року на території усіх підконтрольних областей України.
Технічне завдання
(Посилання для завантаження Додаток № 3)
3. Заявка на участь у тендері повинна містити:
- Загальна інформація про постачальника. Заповнені:
- Декларація/заява учасника тендеру - Додаток№1;
- Форма комерційної пропозиції – Додаток№2.
- Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг.
4. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс. 10 балів;
- Наявність досвіду організації та проведення заходів понад 100 осіб – макс. 3 бали; 200 – макс. 5 балів, 500 – макс.10 балів;
- Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у різних областях України - макс.20 балів;
- Вартість логістичних послуг відповідно до тестового завдання (Додаток 3) – макс. 30 балів;
- Наявність власного обладнання для комплексного організування заходів – макс. 10 балів.
- Наявність можливості організовувати послуг компенсації квитків - макс. 10 балів.
- Умови та порядок оплати - макс. 10 балів.
5. Інші умови
Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання
У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. Проєкт Договору, що містить детальні умови співпраці, наведено у Додатку№4. Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру
