Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір логіста проєкту для забезпечення організаційно-логістичного супроводу заходів, що проводитимуться в межах програми «Молодіжне вікно».
Закупівля здійснюється в рамках реалізації проекту ««Unlock Youth»: Системне посиленнямолодіжних послуг у підготовці до Європейської молодіжної гарантії в Україні»
1.Предметом закупівлі є надання логістичних послуг із забезпечення підготовки та проведення 15 публічних заходів у 15 громадах – учасницях програми «Молодіжне вікно».
2.Технічне завдання буде складатися з наступних послуг:
Логіст забезпечує повний організаційний та адміністративний супровід заходів, зокрема:
- координацію підготовки та проведення 15 заходів у громадах України;
- комунікацію з громадами, молодіжними центрами, локаціями проведення заходів та підрядниками;
- бронювання конференц-залів, проживання (за потреби) та інших логістичних послуг;
- організацію харчування учасників і команди проєкту;
- організацію транспортної логістики та, за потреби, компенсації транспортних витрат учасників;
- закупівлю або організацію виготовлення поліграфічної, брендованої та роздаткової продукції;
- забезпечення заходів необхідним обладнанням і матеріалами;
- формування логістичних планів, списків учасників, реєстраційних форм та іншої супровідної документації;
- координацію роботи постачальників послуг під час підготовки та проведення заходів;
- оперативне вирішення організаційних питань під час реалізації заходів;
- підготовку логістичної звітності та документів, необхідних для підтвердження виконаних робіт.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 20.07.2026 р. по 02.08.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст_ Unlock Youth »).
Запити щодо роз’яснення умов тендерної документації та уточнювальні запитання можна надсилати в електронному вигляді на адресу tender@ednannia.ua до 26.07.2026р. до 18:00
3. Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період серпень 2026 - жовтень 2026 на території семи областей України (Чернігівська, Харківська, Одеська, Полтавська, Миколаївська, Дніпропетровська, Запорізька).
4. Заявка на участь у тендері повинна містити:
Загальна інформація про постачальника. Заповнені:
- Декларація/заява учасника тендеру - Додаток№1;
- Форма комерційної пропозиції – Додаток№2
- Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг
5. Кваліфікаційні вимоги
До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці або юридичні особи, які мають:
- досвід організації заходів, конференцій, форумів або навчальних програм не менше 3 років;
- досвід координації логістики заходів у різних регіонах України;
- навички роботи з договорами, рахунками, актами та іншою первинною документацією;
- досвід взаємодії з постачальниками послуг, готелями, закладами харчування та транспортними компаніями;
- високий рівень організаційних та комунікаційних навичок.
6. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг – 35 балів;
- Досвід логістичного супроводу заходів – 25 балів;
- Досвід організації виїзних заходів у різних регіонах України – 20 балів;
- Запропонований підхід до організації роботи та оперативність реагування – 10 балів;
- Умови співпраці та порядок оплати – 10 балів.
Максимальна кількість балів: 100
Інші умови
Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання.
У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості.
Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру.
