Тендер на визначення надавача послуг для проведення мапування потреб, ресурсів і стейкхолдерів у громадах п’яти областей України
Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на визначення надавача послуг для проведення мапування потреб, ресурсів і стейкхолдерів у громадах п’яти областей України.
1. Період подачі тендерних пропозицій: з 21 липня 2025 року до 31 липня 2025 року до 18:00.
Пропозиції просимо надсилати на електронну адресу: tender@ednannia.ua
(з поміткою у темі листа: «тендер _ мапування потреб»).
Термін надання послуг: 01 серпня – 30 серпня 2025 року.
Контактна інформація:
Телефон для довідок: (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Лаппо Анна
2. Про проєкт
Назва проєкту: «РОСТИ: розвиток та оновлення спільнот з турботою про людей».
Мета проєкту: Підтримка прифронтових і деокупованих громад у відновленні, соціальній згуртованості та створенні нових можливостей для життя й добробуту через посилення місцевих ОГС.
Основні бенефіціари проєкту:
- жителі територіальних громад в прифронтовій території України;
- місцеві ОГС (community-based organizations);
- вразливі групи: ВПО, молодь, жінки, особи з інвалідністю, а також особи, що повернулись до громади.
3. Мета дослідження
Мета дослідження - виявити та проаналізувати потенціал, потреби і виклики громад у цільових регіонах та організацій громадянського суспільства у контексті реалізації ініціатив з відновлення та стабілізації соціальних процесів, щоб сформувати обґрунтовану основу для освітньої програми з розвитку альтернативних джерел доходу та грантового конкурсу, що сприятиме посиленню стійкості громад, покращенню доступу до послуг та ефективному залученню ОГС до цих процесів.
На основі зібраних даних сформувати основу для:
- грантового конкурсу, який буде націлений на посилення стійкості громад, покращення доступу до послуг та ширшу участь громадянського суспільства у відновленні та стабілізації соціальних процесів в цільових областях;
- освітньої програми з альтернативних джерел доходу (засобів до життя) (англ, alternative livelihoods training).
4. Територія проведення мапування
Області: Харківська, Сумська, Чернігівська, Миколаївська, Запорізька
5. Об`єкти мапування
У кожній області дослідити по 6 територіальних громад по 2 кожного типу:
- 2 територіальні громади села або добровільні об´єднання в сільську громаду жителів декількох сіл;
- 2 селищні територіальні громади;
- 2 міські територіальні громади
6. Основні завдання
- Провести стислий аналіз регіонального контексту п’яти цільових областей, включаючи соціально-економічний стан, безпекові фактори, демографічні зміни, наслідки війни, виклики та можливості для громад.
- Скласти карту донорської активності у кожному регіоні, зокрема:
- ідентифікувати актуальні донорські програми, їхніх виконавців, географію, тривалість та обсяги підтримки;
- проаналізувати пріоритети, формати інтервенцій та потенційні зони дублювання чи синергії, а також сфери, позбавлені донорської підтримки.
- Провести аналіз на рівні територіальних громад у кожній області, включаючи:
- виявлення актуальних потреб, доступних ресурсів і ключових стейкхолдерів;
- опис типових або унікальних кейсів;
- формулювання висновків, релевантних для проєктного планування.
- Виявити узагальнені регіональні тенденції - подібності та відмінності у потребах, ресурсах, соціальній згуртованості та організаційній активності громадянського суспільства.
- Здійснити мапування організацій громадянського суспільства за критеріями діяльності, географії охоплення, рівня спроможності та ступеня участі у відновленні та стабілізації.
- Оцінити рівень взаємодії ОГС з донорами, місцевою владою, міжнародними структурами, а також рівень доступу до фінансових, освітніх і професійних ресурсів, зокрема у сфері альтернативних засобів до життя.
- Зібрати емпіричні дані, що дозволять сформувати зміст та фокус майбутнього грантового конкурсу, орієнтованого на посилення стійкості громад і залучення громадянського суспільства до трансформаційних процесів.
- Сформувати аналітичні висновки та надати рекомендації щодо проєктного втручання - розробки грантового конкурсу та освітньої програми з розвитку альтернативних джерел доходу відповідно до виявлених потреб і контексту кожного регіону.
Деталізація щодо потреб, ресурсів та стейкхолдерів:
1) Потреби населення
Оцінка актуальних потреб мешканців громади, зокрема вразливих груп (ВПО, молодь, люди з інвалідністю тощо), у таких сферах:
- Безпека (у тому числі фізична, інфраструктурна, мінна небезпека, укриття)
- Гуманітарна підтримка (доступ до базових товарів, підтримка вразливих категорій)
- Публічні сервіси (освіта, охорона здоров’я, соціальні послуги, транспорт, адміністративні послуги, ЖКГ)
- Економіка та засоби до існування (джерела доходу, рівень зайнятості, підтримка малого бізнесу, самозайнятість тощо)
- Соціальна згуртованість та інтеграція (взаємодія між ВПО та приймаючими громадами, конфлікти, довіра)
- Інші потреби, специфічні для конкретної громади
2) Ресурси громади
Ідентифікація наявних ресурсів, які можуть бути задіяні у відновленні, розвитку та підтримці мешканців:
- Інфраструктурні ресурси (будівлі, приміщення, технічні засоби)
- Людський капітал (фахівці, волонтери, локальні лідери)
- Поточні або нещодавно реалізовані ініціативи (успішні кейси, партнерські проєкти)
- Інституційний потенціал (наявність дієвих організацій, досвід реалізації проєктів)
3) Ключові стейкхолдери
- Місцеві ОГС, зокрема ті, що працюють у сфері відновлення, гуманітарної підтримки, прав людини, соціальних послуг, роботи з молоддю тощо.
- Ініціативні групи, волонтерські об’єднання
- Органи місцевого самоврядування, комунальні установи
- Місцевий бізнес
7. Методологія проведення
Методи дослідження
- кабінетне дослідження (desk research),
- фокус-групи,
- глибинні інтерв’ю з ключовими стейкхолдерами,
- напівструктуровані інтерв’ю з місцевими ОГС та владою.
Деталі щодо польового етапу дослідження:
|
№ |
Інструмент дослідження |
Кількість в 1 територіальній громаді (всього 30 громад) |
Всього |
|
1 |
Проведення напівструктурованих інтерв'ю з представниками місцевих ОГС |
2-3 |
60 |
|
2 |
Проведення напівструктурованих інтерв'ю з ключовими стейкхолдерами |
10 |
300 |
|
3 |
Проведення фокус-групових дискусій |
2 |
60 |
|
4 |
Глибинні інтерв'ю з представниками місцевих ОГС |
1 |
30 |
|
5 |
Глибинні інтерв'ю з представниками органів місцевої влади та місцевого самоврядування |
1 |
30 |
8. Структура звіту
(формат та структура звіту можуть бути скориговані за погодженням з ІСАР Єднання)
Фінальний звіт має бути аналітичним, чітко структурованим документом, що включає як узагальнені результати мапування, так і деталізовану інформацію по кожній дослідженій області.
Обов’язкові складові звіту:
1) Опис регіонального контексту
Стислий аналіз поточної ситуації в кожній із п’яти областей (соціально-економічний стан, безпекові фактори, демографічні зміни, наслідки війни, актуальні виклики та можливості для громад тощо).
2) Карта донорської активності
- Перелік актуальних донорських програм у регіоні (із зазначенням донорів, виконавців, географії, тривалості та обсягу підтримки).
- Основні пріоритети, напрями інтервенцій та типові формати підтримки.
- Попередній аналіз потенційних зон дублювання чи синергії.
3) Аналіз на рівні громад
Для кожної області окремо:
- Опис виявлених потреб, доступних ресурсів та ключових стейкхолдерів.
- Приклади, що ілюструють типові або унікальні ситуації в громадах.
- Висновки щодо особливостей, які варто враховувати при проєктному плануванні.
4) Узагальнені регіональні тенденції (подібності та відмінності у потребах та ресурсах, динаміка соціальної згуртованості тощо)
5) Аналітичні висновки та рекомендації щодо можливих інтервенцій (грантових або освітніх
9. Кваліфікаційні вимоги до учасників
- Досвід у проведенні досліджень та мапування для гуманітарних або соціальних проєктів.
- Наявність команди з фахівцями в сфері соціології та аналітики.
- Локальна присутність або налагоджені контакти в одній або кількох цільових областях.
- Здатність розробити та погодити методологію у короткий термін
- Вміння працювати з великими обсягами даних та інформації.
10. Пакет документів, які подаються для участі
- Комерційна пропозиція із зазначенням термінів та повної вартості послуг, яка має включати логістичні витрати (транспорт, відрядження, проживання, зв'язок тощо) та інші витрати, пов’язані з виконанням завдань.
- Резюме фахівця(-ів).
- Стислий опис попереднього досвіду щодо проведення дослідження
- Рекомендаційні листи від попередніх замовників або партнерів.
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань.
Увага!
До участі в тендері можуть подаватися як окремі дослідники, так і групи фахівців/консорціуми, що мають спільну спроможність виконати поставлені завдання у визначені терміни. Завдання можуть виконуватись у тандемі (командно).
11. Критерії оцінки пропозицій
|
Критерій |
Максимально |
|
Вартість послуг Кваліфікація фахівця(-ів) (резюме) – Попередній досвід проведення аналогічних досліджень Рекомендаційні листи Можливість виконати послугу у встановлені терміни |
30 балів 30 балів 20 балів 10 балів 10 балів |
Максимальна кількість балів: 100
Оцінка пропозицій: Оцінка буде проводитися за вищезгаданими критеріями..
12. Інші умови:
- Вартість послуг у комерційній пропозиції повинна бути вказана у гривнях.
- Комерційна пропозиція повинна бути чинною протягом усього періоду надання послуг.
- Замовник залишає за собою право відмовити в участі у тендері будь-якому учаснику, чия пропозиція не відповідає встановленим вимогам.
