Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм у 2024 році.
Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:
- бронювання готелів в усіх обласних центрах України та закордоном;
- оренда конференц-залів та приміщень в усіх обласних центрах України та закордоном;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- трансфер учасників та бронювання квитків по Україні та закордоном;
- матеріально-технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу;
- оперативний друк роздаткових матеріалів.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 08.01.2024 р. по 18.01.2024 р. до 18:00 години на електронну адресу office@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_логіст»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Дьомкіна Валентина
Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період з січня 2024 року до грудня 2024 року на території усіх підконтрольних областей України.
Технічне завдання
Заявка на участь у тендері повинна містити:
- коротку інформацію про постачальника послуг що відповідає ключовим критеріям відбору;
- заповнений Додаток № 1, що додається до технічного завдання;
- сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- вартість логістичних послуг.
Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг;
- Вартість логістичних послуг;
- Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
- Досвід організації заходів та форумів з кількістю учасників більше 1000 осіб;
- Наявність особистих ресурсів для комплексного організування заходів.
Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.
Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані.
У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру.
