Крок 1. Заявник має заповнити та надіслати Заявку та відповідні Додатки на ел. адресу ІСАР «Єднання» respond@isar.net.ua Форми Заявки можна отримати на нижче вказаних ВЕБ-сайтах або звернувшись до ІСАР «Єднання». Під час опрацювання Заявки можна звертатися до працівників ІСАР «Єднання» Олени Губар, Валентини Дьомкіної або Ганни Носак за порадами, але спочатку ретельно ознайомитись із Запрошенням.
Заявник має провести пошук постачальника послуг з розвитку - Провайдера, у відповідності до Інструкції з проведення Тендеру на етапі подання Заявки. Разом із Заявкою необхідно подати резюме обраного провайдера та Протокол засідання Тендерної комісії організації. Також разом з заявкою організація має подати копії наступних документів: реєстраційне свідоцтво, статут, довідку податкової про внесення до Реєстру неприбуткових організацій з кодом неприбутковості, довідку з банку про банківські реквізити організації.
Крок 2. Після розгляду Заявки та прийняття схвального рішення Відбірковою Комісією, заявник отримає відповідного листа від ІСАР «Єднання» з детальними інструкціями стосовно подальших дій. Можливо Відбіркова Комісія надасть певні рекомендації Заявнику для подальшого доопрацювання Заявки.
Крок 3. Після виконання всіх рекомендацій Відбіркової Комісії між ІСАР «Єднання» та Заявником укладається Грантовий Договір або узгоджуються інші можливості фінансування.
Строки розгляду Заявок на отримання фінансування та терміни виконання зобов’язань по отриманих ваучерах (грантах):
Відбіркова Комісія розглядає Заявки 1 раз на місяць.
Після схвального рішення Відбірковою Комісією, протягом 3 днів Заявнику надсилається лист з результатами розгляду. Заявник матиме час (5 днів) для реагування на зауваження та рекомендації членів Відбіркової Комісії, якщо такі були.
Після отримання доповнень та відповідей на зауваження членів Відбіркової Комісії та наявності усіх необхідних документів ІСАР «Єднання» протягом 3 робочих днів готує договір (Грантову угоду), яку надсилає Заявникові. Заявник має протягом чотирьох робочих днів надіслати експрес-поштою підписаний договір до офісу ІСАР «Єднання». ІСАР «Єднання» перераховує кошти ваучеру на рахунок отримувача ваучеру (гранту) протягом трьох робочих днів після отримання підписаного договору.
Протягом п’яти робочих днів після завершення терміну дії гранту організація, яка отримала ваучер (грант), має надіслати звіти до офісу ІСАР «Єднання».
ІСАР «Єднання» за три робочих дні перевіряє звіти та надсилає зауваження, якщо такі є, до отримувача ваучеру (гранту), який має протягом трьох днів відповісти на усі зауваження та надіслати усі документи, яких не вистачає.
Для фінансування заходів державних установ є декілька шляхів, які напряму узгоджуються з офісом ІСАР «Єднання». Умовою співпраці з державною установою є підписання Меморандуму про спіпрацю.
Вимоги до оформлення Заявки
При підготовці заявки треба враховувати, що максимальний термін виконання проекту не повинен перевищувати двох місяців.
Заявки можна подавати українською або російською мовою відповідно до вимог цього Запрошення. Запрошення до участі у конкурсі можна завантажити з нижче вказаних Інтернет-сторінок або надіслати запит на адресу ел. пошти: respond@isar.net.ua
Запрошення до участі у конкурсі розміщено на таких Інтернет - сторінках:
Питання стосовно цього конкурсу можна надсилати електронною поштою на адресу: respond@isar.net.ua
Оцінювання ЗАЯВОК
Перевірку Заявок на відповідність вимогам Запрошення та їх підготовку до розгляду і оцінювання Відбірковою Комісією здійснює ІСАР «Єднання».
Заявки оцінюватимуться Відбірковою Комісією за такими основними критеріями:
- рівень досвідченості організації;
- конкретність, досяжність та практичність результатів, запланованої діяльності;
- ефективність методології (форм навчання), яку запропонував заявник для досягнення очікуваних результатів;
- обґрунтованість того, яким чином запропонована діяльність сприятиме посиленню технічної спроможності організації-заявника;
- обґрунтованість та збалансованість бюджету заявки;
- загального річного бюджету організації - заявника.
Для розгляду на черговому засіданні Відбіркової Комісії заявки мають надійти до ІСАР не пізніше ніж за 5 робочих днів до проведення засідання. Заявки, що надходять пізніше, автоматично переносяться на наступне засідання.
Звітування, моніторинг та оцінювання
Моніторинг та оцінювання
Заявники відповідають за здійснення моніторингу впровадження діяльності та оцінювання її результатів. Проект RESPOND у партнерстві з ІСАР «Єднання» також проводитимуть моніторинг діяльності через звіти організацій, зустрічі з працівниками організацій та місцевими партнерами, а також беручи участь у навчальних заходах.
Звітування
Заявники - отримувачі ваучерів відповідають за подання програмних та фінансових звітів про виконану діяльність до офісу ІСАР «Єднання» на розгляд та затвердження. Звіти мають бути підготовлені та подані до офісу ІСАР «Єднання» протягом п’яти робочих днів після завершення дії гранту.
Отримувачі ваучерів подаватимуть звіти відповідно до формату, визначеного ІСАР «Єднання», а саме:
- програмні звіти, включаючи копії (примірники) усіх друкованих матеріалів;
- фінансові звіти, включаючи копії підтверджуючих документів.
