Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину “Єднання” оголошує конкурс на посаду офіс-менеджера_ки
Коло основних обов'язків:
- забезпечення ефективної діяльності офісу (закупки, зустріч гостей, комунікація з партнерами організації, відповіді на запити через листи та телефонні дзвінки, тощо);
- забезпечення логістики роботи організації;
- допомога в організації заходів у хабі ІСАР Єднання "Дім громадянського суспільства"та на виїзді;
- виконання інших задач, пов’язаних з діяльністю ІСАР Єднання, за погодженням.
Вимоги до кандидатів на посаду:
- високий рівень відповідальності, самоорганізованості, ретельності;
- відмінні комунікаційні навички та навички працювати в команді;
- знання діловодства;
- Розуміння поля діяльності ОГС в Україні;
- навички роботи з офісними програмами та офісною технікою (копіювальна техніка, АТС тощо).
- здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
- вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
- готовність багато працювати й бажання зростати професійно.
Умови роботи:
• офіс в центрі Києва (передбачається присутність в офісі), робочий графік з 10:00 до 18:00;
• конкурентна винагорода та соціальний пакет;
• перспективи росту;
• перш ніж підписати контракт, кандидат повинен/на знати і підписати кодекс поведінки в організації, звернути увагу на пункт стосовно ЗСЕН у Контракті, звернути увагу про обов’язкове навчання з ЗСЕН для усього персоналу організації;
• при подальшій роботі з працівниками організації співробітник інтегрується в навчання ЗСЕН в процес адаптації у новому робочому місці і регулярно відвідує курси підвищення кваліфікації протягом усього часу роботи співробітника ворганізації
• з кандидатом буде проведена робота по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидата, що етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації, шляхом направлення листа з бланком перевірки попередньому роботодавцю кандидата на заміщення вакантної посади, для підтвердження отримання інформації з відкритих джерел, рекомендаційних листів в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних даних.
• ІСАР «Єднання» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах.
• ІСАР «Єднання» забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводите гендерно нейтральні співбесіди.
Резюме та супровідний лист із обґрунтуванням намірів працювати в ІСАР Єднання на цій позиції прохання надсилати до 17 травня 2023 року на електронну пошту office@ednannia.ua з темою листа «Офіс-менеджер_ка ІСАР Єднання». Просимо обов'язково вказати бажаний рівень винагороди.
Просимо обов´язково вказати бажаний рівень винагороди.
Тільки кандидати, резюме яких буде відібрано, будуть запрошені на співбесіду.
