ІСАР Єднання - українська громадська організація, яка вже понад 25 років розвиває громадянське суспільство та культуру стратегічної філантропії. Ми маємо значний досвід співпраці з міжнародними партнерами з розвитку та реалізації великого портфелю проєктів.
Наразі шукаємо асистента/ку із закупівель, який/яка допомагатиме забезпечувати повний цикл адміністрування ресурсів проєктів - від планування закупівель до супроводу договорів та контролю виконання. Робота передбачає взаємодію з кількома проєктами різних донорів відповідно до внутрішніх політик, донорських вимог та принципів прозорості. Ми відкриті до кандидатів із базовим досвідом та готовністю навчатися.
Ваші завдання та відповідальність:
- участь у плануванні закупівель відповідно до бюджетів проєктів та у підготовці специфікацій товарів/послуг спільно з програмними менеджерами;
- забезпечення прозорості закупівельних процесів відповідно до політик організації та вимог донорів;
- пошук постачальників товарів і послуг, аналіз ринку та порівняння комерційних пропозицій;
- участь у підготовці та публікації тендерної документації;
- участь в організації процесу отримання та оцінювання пропозицій;
- перевірка надійності постачальників за відкритими реєстрами та санкційними списками та документування результатів перевірок;
- підготовка протоколів, порівняльних таблиць з відбору постачальників;
- участь у підготовці договорів із постачальниками/виконавцями;
- контроль строків поставки, якості та відповідності умовам договорів;
- ведення бази постачальників;
- моніторинг строків надання послуг, оплат і дії договорів;
- участь у підготовці донорської звітності;
- ведення архіву документів та систематизація даних у внутрішніх системах організації;
- інші завдання Операційного менеджера.
Що ми очікуємо від вас:
- вища освіта (бакалавр або вище) у сфері бізнес-адміністрування, управління, логістики, закупівель, фінансів або суміжних галузях;
- досвід роботи у сфері закупівель від 1 року (або релевантний досвід);
- розуміння принципів прозорих закупівель та роботи з договорами;
- навички роботи з комерційними пропозиціями;
- базові знання фінансового обліку та документообігу;
- впевнене володіння Excel;
- рівень англійської не нижче Intermediate буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- конкурентну оплату праці (за результатами співбесіди) та соціальний пакет;
- після проходження випробувального терміну - контракт терміном до 12 місяців із можливістю продовження;
- дружню та професійну команду;
- можливості для навчання та професійного розвитку в роботі з міжнародними донорами;
- офісний формат роботи (м. Київ, район м. Палац спорту).
Як податися:
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 18:00, 16 квітня 2026 року на адресу: office@ednannia.ua
Тема листа: «Вакансія асистента/ки із закупівель»
Будь ласка, в мотиваційному листі зазначте бажаний рівень винагороди.
