Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в межах Програми організаційного розвитку від Humanitarian Leadership Academy (HLA) та ІСАР Єднання.
Постачальники, які мають бажання взяти участь у тендері, мають надати свої комерційні пропозиції з 27.06.2024 р. до 08.07.2024 р. до 18:00 на електронну адресу office@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Анастасія Буряк
Термін надання послуг: липень 2024 року - січень 2025 року.
Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:
- бронювання готелів;
- оренда конференц-залів та приміщень;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- трансфер учасників та організація послуг компенсації квитків ;
- матеріально-технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу.
В рамках взаємодії планується організація 5 навчальних заходів різного формату (наприклад: тренінги, семінари, воркшопи, тощо) .
Тестове технічне завдання
(Завантажте Додаток № 1 за посиланням)
Звертаємо вашу увагу, запропоновані локації в Додатку №1 наведені як приклад.
Заявка на участь у тендері повинна містити:
- коротку інформацію про постачальника послуг що відповідає ключовим критеріям відбору;
- стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи щодо надання логістичних послуг;
- заповнений Додаток № 1, що додається до технічного завдання;
- реєстраційні документи: витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- вартість логістичних послуг.
Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.
Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг;
- Вартість логістичних послуг;
- Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
- Досвід роботи у сфері надання послуг з організації заходів;
- Наявність особистих ресурсів для комплексного організування заходів;
- Перевірка провайдера в системі YouControl.
Тендерні пропозиції, які не відповідають вимогам тендеру не будуть враховані ІСАР Єднання.
Результати тендеру будуть повідомлені лише переможцю тендеру, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця, проте не пізніше ніж 15-го липня.
