ІСАР Єднання оголошує конкурс з відбору партнерів для організації та проведення регіональних форумів громадянського суспільства у першому півріччі 2025 року. Ці форуми мають на меті посилити вплив і інституційні спроможності організацій громадянського суспільства, а також сприяти розвитку діалогу між владою та громадянським суспільством.
Мета конкурсу
Метою конкурсу є відбір партнерів із числа місцевих або профільних організацій громадянського суспільства (ОГС), які зможуть запропонувати та реалізувати форуми, що відповідатимуть актуальним потребам громадянського суспільства. Форум може бути як регіональним, зосередженим на викликах та потребах певної громади чи регіону, так і тематичним, орієнтованим на ключові питання, важливі для всього громадянського суспільства в ширшому контексті.
Тематика форумів
Форуми покликані сприяти посиленню впливу та інституційних спроможностей організацій громадянського суспільства — як у регіонах, так і в певній тематиці.
Учасники конкурсу мають можливість самостійно визначити тематику форуму, відповідно до реальних потреб і пріоритетів громадянського суспільства, а також регіонів та громад, що дозволить зосередитися на найактуальніших питаннях.
Форуми можуть слугувати як платформою для пошуку рішень у сферах місцевого розвитку та активізації співпраці з владою, так і майданчиком для обговорення актуальних питань, важливих для розвитку всього громадянського суспільства України.
Критерії відповідності
До участі у конкурсі запрошуються організації, які відповідають наступним критеріям:
- Досвід: Мінімум 2 роки досвіду у проведенні заходів регіонального рівня.
- Партнерські зв’язки: Наявність усталених контактів із місцевими органами влади, бізнесом, громадськими активістами, медіа.
- Візія: Чітке бачення цілей та очікуваних результатів форуму.
- Юридичний статус:
- Офіційно зареєстровані відповідно до законів України («Про громадські об'єднання» або «Про благодійну діяльність та благодійні організації»).
- Включені до реєстру неприбуткових організацій та мають відповідну ознаку неприбутковості (виключно 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 та 0048).
Очікування від партнерів
- Розробка концепції форуму: включаючи програму, ключові теми, методи залучення учасників.
- Підготовка бюджету: детальний та обґрунтований кошторис витрат.
- Забезпечення результативності заходу: організація, виконання запланованих активностей, моніторинг результатів.
- Співпраця з ключовими стейкхолдерами: включаючи місцеві органи влади, бізнес, громадянське суспільство та медіа.
- Надання детального звіту: фінансового та змістовного, із висвітленням результатів та впливу заходу.
Орієнтовні дати проведення форумів: лютий - липень 2025 року
Фінансові умови:
Бюджет заходу може включати такі витрати:
- Всі витрати пов’язані з організацією та проведенням заходу:
- оренда приміщення;
- технічне забезпечення (звук, освітлення, обладнання);
- на організацію та проведення підготовчих заходів у межах Форуму (засідання організаційного комітету тощо);
- логістичне забезпечення Форуму;
- компенсацію учасникам проїзду до місця проведення Форуму;
- організацію харчування учасників Форуму;
- оплата праці залучених фахівців.
- Комунікаційні витрати пов’язані з організацією та проведенням заходу (маркетинг, SMM, виготовлення матеріалів):
- запрошення учасників, промоцію Форуму (в тому числі, рекламу в соціальних мережах).
На етапі подачі заявки ОГС/мережа ОГС-заявник подає попередній бюджет, виходячи з власної оцінки необхідних затрат. Розмір бюджету повинен бути обґрунтованим та відповідати поставленим завданням і очікуваним результатам.
Остаточний бюджет проєкту розроблятиметься переможцями спільно з ІСАР Єднання та включатиме видатки, вказані у розділі вище та базуватиметься на конкурентних засадах відбору постачальників. ІСАР Єднання залишає за собою право скорочувати бюджет або вносити зміни до запропонованих концепцій відповідно до стратегічних пріоритетів.
Як подати заявку
Відбір партнерів для проведення Форумів проводиться у два етапи:
І етап
- Підготовка концепт-ноут та попереднього бюджету
Концепт-ноут має містити таку інформацію:
- Інформація про досвід організації в проведенні подібних заходів.
- Опис наявних ресурсів (персонал, технічне забезпечення, партнерства), які можуть бути використані для організації Форуму.
- Загальна мета та цілі форуму, орієнтовна дата його проведення.
- Опис ключових тем, які будуть висвітлені на заході.
- Орієнтовна програма Форуму (основні сесії, виступи, дискусії, спікери тощо).
- Опис цільової аудиторії та методів залучення учасників.
Попередній бюджет має містити такі розділи:
- Організація та проведення заходу (оренда приміщення, технічне забезпечення тощо).
- Промоція заходу (маркетинг, SMM, виготовлення матеріалів).
- Адміністративні витрати (оплата праці залучених фахівців, банківські витрати тощо).
Шаблони за посиланням.
2. Надіслати концепт-ноут та бюджет проєкту на електронну пошту: diadiura@ednannia.ua до 31 січня 2025 року.
Критерії оцінки концепт-ноут:
- Відповідність запропонованих заходів меті та пріоритетам конкурсу.
- Обґрунтованість бюджету.
- Спроможність організації забезпечити якісне проведення Форуму
- Інноваційність підходів та актуальність тематики.
До участі у ІІ етапі відбору будуть запрошені лише переможці І етапу.
У разі відмови у фінансуванні ІСАР Єднання залишає за собою право не надавати пояснень щодо причин відмови.
ІІ етап
1. Надання повного пакету документів та узгодження деталей.
На цьому етапі проводиться детальне обговорення концепції Форуму, плану його реалізації, бюджету, а також інших важливих аспектів, необхідних для успішного проведення заходу. Відібрані партнери мають надати всі необхідні документи відповідно до вимог конкурсу. Після узгодження всіх умов співпраці укладається договір.
2. Фінансування та реалізація заходу.
Партнери розпочинають активну реалізацію заходу відповідно до узгодженого плану, забезпечуючи його якість та досягнення поставлених цілей.
Контактна інформація
З усіх питань, пов’язаних із конкурсом, звертайтеся за адресою: diadiura@ednannia.ua або за телефоном гарячої лінії: 0 800 50 77 45.
Долучайтеся до спільної роботи над розвитком громадянського суспільства в Україні!
