Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів у межах проєкту «SOLVE: Посилення організацій задля довготривалого впливу», що реалізується ІСАР Єднання за підтримки Save the Children та Humanitarian Leadership Academy (HLA).
Постачальники, які мають бажання взяти участь у тендері, мають надати свої комерційні пропозиції з 14.02.2025 р. до 24.02.2025 р. до 18:00 на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_SCI_Логіст»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Марія-Анастасія Лисович
Детальні технічні характеристики та обсяг можна завантажити
(Посилання для завантаження Додаток №1 та Додаток №2 (тестове завдання)
Посилання для завантаження Додаток №3 (Форма загальної інформації про постачальника)
Повне найменування послуг: Надання послуг для організації двох заходів: Школи органзаційного розвитку та Заключної зустрічі учасників проєкту у межах проєкту «SOLVE: Посилення організацій задля довготривалого впливу», що реалізується ІСАР Єднання за підтримки Save the Children та Humanitarian Leadership Academy (HLA).
Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:
- бронювання готелю у м. Київ;
- оренда конференц-залу у м. Київ;
- організація кава-пауз та харчування;
- організація послуг компенсації квитків;
- організація брендованих роздаткових матеріалів;
- організація поліграфічних послуг;
- матеріально-технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу.
Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення тренінгів буде здійснюватися у період з березня 2025 року до квітня 2025 року у м. Київ. У рамках цієї програми послуги мають надаватись без ПДВ. Всі тендерні пропозиції повинні бути подані у національній валюті – гривні.
Заявка-пропозиція на участь у тендері повинна містити:
- Комерційну пропозицію (заповнений Додаток № 1 та Додаток № 2 - тестове завдання) з вартістю послуг, що повинна бути дійсною не менше 60 днів календарних днів з дати завершення тендеру. Комерційні пропозиції, які не відповідають вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання;
- Заповнену форму загальної інформації про постачальника (Додаток 3);
- Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- Стислий опис попереднього досвіду;
- Рекомендаційні листи щодо надання логістичних послуг (за наявності);
Ключовими критеріями відбору постачальника з відповідними оцінками є:
- Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс. 10 балів;
- Наявність досвіду організації та проведення заходів понад 100 осіб – макс. 3 бали; 200 осіб – макс. 5 балів, 500 осіб – макс. 10 балів;
- Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у різних областях України - макс. 20 балів;
- Вартість логістичних послуг відповідно до тестового завдання (Додаток 1) – макс. 30 балів;
- Наявність власного обладнання для комплексного організування заходів – макс. 10 балів.
- Наявність можливості організовувати послуг компенсації квитків - макс. 10 балів.
- Умови та порядок оплати - макс. 10 балів.
За результатами цього тендеру ІСАР «Єднання» обере постачальника послуг на період проведення тренінгів в межах програми. Переможця буде визначено тендерним комітетом за найвищою сумою балів.
