Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації харчування (кейтерингові послуги) в рамках реалізації проектів та програм ІСАР Єднання у 2025 році.
Технічні характеристики та обсяг:
- матеріально-технічне забезпечення кейтерингового обслуговування;
- адміністративний супровід заходу (офіціанти, кухарі, адміністратори);
- досвід роботи у сфері кейтерингу та організації заходів;
- розробка індивідуальної концепції обслуговування відповідно до потреб замовника;
- виконання і доставка замовлення в обумовлені терміни.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 13.03.2025 р. по 28.03.2025 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_кейтеринг»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Дьомкіна Валентина
Термін надання послуг: організація харчування (кейтерингові послуги) буде здійснюватися у період з березня до грудня 2025 року на території усіх підконтрольних областей України. У рамках цієї програми послуги мають надаватись без ПДВ
Технічне завдання:
|
Виїзний захід з обслуговуванням на 100 осіб |
|
|
Найменування |
Технічні характеристики |
|
Організація Кава-брейку |
Шведський стіл: легкі закуски, випічка (власна пропозиція) |
|
Організація Обіду-фуршету |
Фуршетна лінія: салати, холодні/гарячі закуски, десерти (власна пропозиція) |
|
Організація напоїв |
Кава (еспресо, американо, капучино), чай (чорний, зелений), сік в бокалах, вода мінеральна в пляшках, 2 рази, молоко. |
|
Сервісне обслуговування |
Супровід персоналу на заході (офіціанти, кухарі, адміністратори), оформлення зони кейтерингу (столи, посуд, текстиль, монтаж/демонтаж), транспортні послуги. |
Заявка на участь у тендері повинна містити:
- детальну комерційну пропозицію (технічне завдання) з вартістю послуг, що повинна бути дійсною не менше 60 днів календарних днів з дати закриття тендеру. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання;
- заповнену форму загальної інформації про постачальника (Додаток 1);
- скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання кейтерингових послуг;
- довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом (J1400207);
- підтвердження дотримання стандартів поведінки, передбачених Кодексом поведінки постачальників ГО ІСАР, доступним за посиланням: https://ednn.link/vendors-code
Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані.
Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг, та можливість адаптації пропозиції під бюджет замовника - макс. 20 балів.
- Наявність підтвердженого досвіду у сфері кейтерингового обслуговування - макс. 20 балів;
- Наявність відповідних дозвільних документів та сертифікатів - макс. 20 балів;
- Надання послуг «під ключ», можливість розробки індивідуальної концепції - макс. 10 балів;
- Забезпечення комплексного підходу до організації кейтерингу, включаючи логістику, персонал та технічне оснащення - макс. 20 балів.
- Оперативність виконання замовлення та дотримання обумовлених термінів - макс. 10 балів.
У рамках тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і оптимальному співвідношенню ціна-якість.
