Вакансії і закупівлі

Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

Закупівля здійснюється в рамках реалізації проєктів Міжнародної організації з міграції (МОМ), що реалізуються у рамках проєктів: «Зусилля з реконструкції та локалізації в місцевих громадах» та «Відновлення та посилення спроможностей громад (HREF)». Програма спрямована на зміцнення потенціалу малих та середніх місцевих ОГС (60 ОГС у 27 громадах), зокрема тих, що працюють у сфері розширення прав і можливостей жінок, задля реалізації ініціатив із відновлення та формування стійкості.

1. Предметом закупівлі є: комплексне обслуговування «під ключ» навчальної програми та Робочої зустрічі для обміну досвідом, в межах Форуму громадянського суспільства:

• Серію навчальних заходів: Організація та забезпечення 6 (шести) дводенних Шкіл організаційного розвитку. Кожна Школа розрахована на 40 (сорока) учасників і присвячена питанням організаційного розвитку.
• Робоча зустріч для обміну досвідом, в межах Форуму громадянського суспільства.

2. Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:

• бронювання готелів в обласних центрах України;
• оренда конференц-залів та приміщень в обласних центрах України;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• можливість здійснювати компенсацію проїзду учасників;
• матеріально-технічне забезпечення заходу;
• адміністративний супровід заходу;
• оперативний друк роздаткових матеріалів.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 15.06.2026 р. по 24.06.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua  (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст MOM»).

Довідка за тел. (044) 201-01-60

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Іванова Єлизавета

3. Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період з липня 2026 року до грудня 2026 року на території підконтрольних областей України.
4. Заявка на участь у тендері повинна містити:
5. Загальна інформація про постачальника. Заповнені:

• Декларація/заява учасника тендеру - Додаток№1;
• Форма комерційної пропозиції – Додаток№2

2. Заповнене технічне завдання - Додаток№3
3. Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
4. Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг.
5. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:

• Вартість комерційної пропозиції – макс. 35 балів;
• Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс. 15 балів;
• Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у різних областях України - макс.20 балів;
• Наявність можливості організовувати послуг компенсації квитків - макс. 10 балів.
• Умови та порядок оплати - макс. 20 балів.

6. Інші умови

Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання

У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. Проєкт Договору, що містить детальні умови співпраці, наведено у Додатку№4 Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру