Вакансії і закупівлі

Тендер на відбір логіста проєкту ««Unlock Youth»: Системне посиленнямолодіжних послуг у підготовці до Європейської молодіжної гарантії в Україні» 

Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір логіста проєкту для забезпечення організаційно-логістичного супроводу заходів, що проводитимуться в межах програми «Молодіжне вікно». 

Закупівля здійснюється в рамках реалізації проекту ««Unlock Youth»: Системне посиленнямолодіжних послуг у підготовці до Європейської молодіжної гарантії в Україні» 

1. Предметом закупівлі є надання логістичних послуг із забезпечення підготовки та проведення 15 публічних заходів у 15 громадах – учасницях програми «Молодіжне вікно» (Балаклійська ТГ, Верхньодніпровська ТГ, Височанська ТГ, Вознесенська ТГ, Запорізька ТГ, Златопільська ТГ, Криворізька МТГ, Ніжинська ТГ, Харківська ТГ, Одеська МТГ, Подільська ТГ, Полтавська ТГ, Царичанська ТГ, Чернігівська МТГ, Широківська ТГ 

2.Технічне завдання буде складатися з наступних послуг: 

Логіст забезпечує повний організаційний та адміністративний супровід заходів, зокрема: 

• координацію підготовки та проведення 15 заходів у громадах України; 

• комунікацію з громадами, молодіжними центрами, локаціями проведення заходів та підрядниками; 

• бронювання конференц-залів, проживання (за потреби) та інших логістичних послуг; 

• організацію харчування учасників і команди проєкту; 

• організацію транспортної логістики та, за потреби, компенсації транспортних витрат учасників; 

• закупівлю або організацію виготовлення поліграфічної, брендованої та роздаткової продукції; 

• забезпечення заходів необхідним обладнанням і матеріалами; 

• формування логістичних планів, списків учасників, реєстраційних форм та іншої супровідної документації; 

• координацію роботи постачальників послуг під час підготовки та проведення заходів; 

• оперативне вирішення організаційних питань під час реалізації заходів; 

• підготовку логістичної звітності та документів, необхідних для підтвердження виконаних робіт. 

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 03.08.2026 р. по 16.08.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст_ Unlock Youth »).  

Запити щодо роз’яснення умов тендерної документації та уточнювальні запитання можна надсилати в електронному вигляді на адресу tender@ednannia.ua до 16.08.2026р. до 18:00 

3. Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період серпень 2026 - жовтень 2026 на території семи областей України (Чернігівська, Харківська, Одеська, Полтавська, Миколаївська, Дніпропетровська, Запорізька).  

4.    Заявка на участь у тендері повинна містити: 

Загальна інформація про постачальника. Заповнені: 

• Декларація/заява учасника тендеру - Додаток№1; 

• Форма комерційної пропозиції – Додаток№2 

• Заповнене технічне завдання - Додаток№3 

• Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань; 

• Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг 

5. Кваліфікаційні вимоги 

До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці або юридичні особи, які мають: 

• досвід організації заходів, конференцій, форумів або навчальних програм не менше 3 років; 

• досвід координації логістики заходів у різних регіонах України; 

• навички роботи з договорами, рахунками, актами та іншою первинною документацією; 

• досвід взаємодії з постачальниками послуг, готелями, закладами харчування та транспортними компаніями; 

• високий рівень організаційних та комунікаційних навичок. 

6. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є: 

• Вартість послуг – 35 балів; 

• Досвід логістичного супроводу заходів – 25 балів; 

• Досвід організації виїзних заходів у різних регіонах України – 20 балів; 

• Запропонований підхід до організації роботи та оперативність реагування – 10 балів; 

• Умови співпраці та порядок оплати – 10 балів. 

Максимальна кількість балів: 100 

Інші умови 

Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання. 

У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. 

Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру.