Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір семи експертів-менторів Українського молодіжного фонду для забезпечення експертного, консультаційного та методичного супроводу інституційного розвитку Українського молодіжного фонду в межах проєкту «Unlock Youth»: Системне посилення молодіжних послуг у підготовці до Європейської молодіжної гарантії в Україні.
Закупівля здійснюється в рамках реалізації проєкту «Unlock Youth»: Системне посилення молодіжних послуг у підготовці до Європейської молодіжної гарантії в Україні.
І. Предмет закупівлі
Предметом закупівлі є надання послуг семи експертів-менторів Українського молодіжного фонду із забезпечення експертного, консультаційного та методичного супроводу діяльності Фонду, спрямованого на його інституційний розвиток, удосконалення внутрішніх процесів, конкурсних процедур та інструментів підтримки молодіжних проєктів.
У межах надання послуг передбачається експертний супровід, розроблення та вдосконалення документів, механізмів та інструментів за такими напрямами:
1. Стратегічний розвиток Українського молодіжного фонду
- розроблення Стратегії розвитку Українського молодіжного фонду до 2030 року;
- підготовка дорожньої карти реалізації Стратегії;
- розроблення системи моніторингу та оцінювання її виконання.
2. Розвиток фінансової спроможності та партнерств
- розроблення Фандрейзингової стратегії Українського молодіжного фонду;
- формування підходів до розвитку партнерств і залучення додаткових ресурсів;
- підготовка практичних інструментів для розвитку партнерської мережі Фонду.
3. Удосконалення конкурсних процедур
- аналіз та вдосконалення системи експертного оцінювання конкурсних проєктів;
- розроблення рекомендацій щодо підвищення прозорості, об'єктивності, доброчесності та ефективності конкурсних процедур;
- удосконалення механізмів роботи експертів Українського молодіжного фонду.
4. Методичне забезпечення конкурсної діяльності
- розроблення практичних інструкцій для потенційних грантоотримувачів – фізичних та юридичних осіб;
- удосконалення шаблонів конкурсної документації;
- підготовка методичних рекомендацій для заявників, експертів та працівників Фонду.
5. Інституційний розвиток Українського молодіжного фонду
- підготовка стратегічних, нормативних, методичних, аналітичних та рекомендаційних документів;
- удосконалення внутрішніх процедур, організаційних процесів та інструментів діяльності Фонду;
- експертний супровід розвитку інституційної спроможності Українського молодіжного фонду.
ІІ. Технічне завдання буде складатися з наступних послуг
Експерти-ментори забезпечують:
- проведення аналізу діяльності, внутрішніх процесів, нормативних, стратегічних та інших документів Українського молодіжного фонду;
- проведення аналізу державної молодіжної політики, міжнародного досвіду, європейських практик, моделей діяльності молодіжних фондів, грантових інституцій та механізмів підтримки молоді;
- консультаційний, методичний та експертний супровід керівництва і працівників Українського молодіжного фонду;
- надання рекомендацій щодо вдосконалення внутрішніх процедур, конкурсних механізмів, організаційних процесів та інструментів діяльності Фонду;
- розроблення та доопрацювання стратегічних, нормативних, методичних, аналітичних та інших документів, необхідних для розвитку Українського молодіжного фонду;
- розроблення практичних інструментів, інструкцій, шаблонів конкурсної документації, методичних рекомендацій та інших матеріалів;
- підготовку пропозицій щодо розвитку системи грантової підтримки, конкурсних процедур, партнерств та інституційної спроможності Українського молодіжного фонду;
- участь у розробленні Стратегії розвитку Українського молодіжного фонду до 2030 року, Фандрейзингової стратегії, системи експертного оцінювання конкурсних проєктів, практичних інструкцій для потенційних грантоотримувачів, шаблонів конкурсної документації та інших продуктів, спрямованих на розвиток діяльності Фонду;
- консультації щодо взаємодії із заявниками, експертами, партнерами, міжнародними організаціями та іншими зацікавленими сторонами;
- участь у робочих зустрічах, стратегічних сесіях, нарадах та консультаціях;
- аналіз проміжних результатів діяльності та підготовку рекомендацій щодо їх удосконалення;
- допомогу у визначенні ризиків та розробленні механізмів їх мінімізації;
- підготовку аналітичних, рекомендаційних, презентаційних та методичних матеріалів за запитом Замовника;
- підготовку проміжної та підсумкової звітності щодо наданих послуг.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 13.07.2026 р. по 26.07.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Експерти-ментори_УМФ_Unlock Youth»).
Запити щодо роз’яснення умов тендерної документації та уточнювальні запитання можна надсилати в електронному вигляді на адресу tender@ednannia.ua до 26.07.2026р. до 18:00
ІІІ. Термін надання послуг
Послуги надаються у період: серпень 2026 року - червень 2027 року.
IV. Пакет документів, які подаються для участі:
1. Резюме (CV) з досвідом та кваліфікацією;
2. Документи про освіту або підвищення кваліфікації (дипломи, сертифікати);
3. Рекомендаційні листи або відгуки (за наявності);
4. Комерційна пропозиція із зазначенням погодинної ставки
5. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань
6. Загальна інформація про постачальника:
Заповнені:
V. Кваліфікаційні вимоги
До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці або юридичні особи, які мають:
- вищу освіту за напрямами публічне управління та адміністрування, право, економіка, менеджмент, соціальна робота, соціологія, психологія, педагогіка, стратегічне управління, грантовий менеджмент або іншими суміжними спеціальностями;
- досвід роботи у сфері молодіжної політики, молодіжної роботи, інституційного розвитку, стратегічного планування, грантового менеджменту або розвитку організацій не менше 3 років;
- досвід консультаційного, експертного або менторського супроводу державних установ, фондів, організацій громадянського суспільства чи міжнародних проєктів;
- досвід розроблення стратегічних, нормативних, методичних, аналітичних або рекомендаційних документів;
- розуміння принципів грантового менеджменту, конкурсних процедур, розвитку інституційної спроможності організацій та сучасних підходів до розвитку молодіжної політики;
- навички стратегічного планування, аналізу, фасилітації, модерації робочих процесів та підготовки практичних рекомендацій;
- високий рівень комунікаційних, аналітичних та організаційних навичок.
VI. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є
- Вартість послуг – 35 балів;
- Досвід консультаційного, експертного або менторського супроводу – 25 балів;
- Досвід роботи у сфері молодіжної політики, грантового менеджменту, стратегічного чи інституційного розвитку – 20 балів;
- Запропонований підхід до організації роботи та виконання технічного завдання – 10 балів;
- Умови співпраці та порядок оплати – 10 балів.
Максимальна кількість балів: 100
Інші умови
Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду проведення тендерної процедури.
Вартість послуг у комерційній пропозиції зазначається у гривнях.
Комерційні пропозиції, що не відповідають вимогам цього оголошення, не розглядатимуться ІСАР Єднання.
У рамках цього тендеру буде відібрано сім експертів-менторів, які відповідатимуть вимогам технічного завдання та продемонструють найкраще співвідношення ціни та якості.
Переможці тендеру будуть визначені тендерним комітетом за результатами оцінки з урахуванням максимальної кількості балів.
Офіційне повідомлення про результати тендеру буде надіслано лише переможцям.
