КОДЕКС ПОВЕДІНКИ ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ
КОДЕКС ПОВЕДІНКИ ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ
ГО ІСАР Єднання рішуче прагне дотримуватися найвищих етичних і моральних стандартів у своїй закупівельній діяльності. Цей Кодекс поведінки постачальника містить набір принципів і норм поведінки з нашої повсякденної діяльності, гарантуючи дотримання міжнародно визнаної етики закупівель, а також спирається на стандартні елементи належної ділової практики.
Метою цього Кодексу поведінки є закріплення зобов’язань постачальників щодо дотримання чесності операцій, які здійснюються за грантами, а також діяльності з корпоративних закупівель відповідно до вищевказаного ключового принципу.
ГО ІСАР Єднання регулярно переглядає цей Кодекс та за необхідності вносить до нього поправки, що відображають зміни у провідній практиці, здобутий досвід та зворотний зв'язок від партнерів..
Кодекс поведінки постачальника поширюється на персонал ГО ІСАР Єднання, постачальників, підрядників, волонтерів та партнерів, залучених до реалізації проєктів ГО ІСАР Єднання.
Постачальники та їхні субпідрядники повинні підписати Кодекс поведінки, підтверджуючи свою згоду на дотримання викладених принципів.
ГО ІСАР Єднання очікує від своїх постачальників та підрядників таких принципів поведінки:
1. Діяти з метою покращення співвідношення ціни та якості:
- активно прагнути продемонструвати свої результати, покращувати їх, а також зменшувати витрати протягом усього терміну дії угоди;
- встановлювати відповідну та чесну ціну;
- активно прагнути до постійного вдосконалення для зменшення відходів і підвищення ефективності всієї організації та ширшого ланцюга поставок.
2. Діяти професійно та сумлінно:
- готуючи цінові пропозиції, бути чесними та реалістичними щодо власного потенціалу та можливостей;
- заохочувати й спрямовувати своїх власних постачальників і субпідрядників на гарантоване дотримання принципів цього Кодексу поведінки (з можливістю продемонструвати чи підтвердити це за потреби);
- розвивати зрілі та етичні ділові відносини;
- не мати невиконаних судових рішень, поданих протягом останніх двох років.
3. Бути відповідальним:
- усвідомлювати можливість притягнення до відповідальності за невиконання замовлення і чесно брати на себе відповідальність у випадку порушень або недотримання умов співпраці з вашого боку задля уникнення подібних ситуацій у майбутньому.
4. Постачальники зобов’язуються уникати будь-яких ситуацій, які можуть призвести до конфлікту інтересів. Зокрема, це стосується наступного:
- Заборона на участь у тендерах або співпраці, якщо постачальник, його родичі, партнери чи близькі друзі мають прямий або опосередкований вплив на ГО ІСАР Єднання.
- Усі випадки можливого конфлікту інтересів повинні бути задекларовані до початку співпраці.
- Постачальники зобов’язуються надавати інформацію про будь-які бізнес-зв’язки, які можуть вплинути на об’єктивність і чесність виконання зобов’язань.
- У разі виникнення конфлікту інтересів, постачальник повинен негайно повідомити про це ГО ІСАР Єднання та співпрацювати у вирішенні цієї ситуації.
5. Дотримуватися таких положень Міжнародних трудових конвенцій:
- забороняється будь-яке використання примусової, підневільної праці чи праці під вартою;
- забороняється використання дитячої праці;
- забороняється будь-яка форма дискримінації при прийомі на роботу та прийомі на роботу за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, етнічного походження, віку, фізичної вади;
- дотримуватися місцевого законодавства щодо заробітної плати, робочого часу, свободи асоціації та права на організацію та ведення колективних переговорів;
- підтримувати та поважати захист прав людини та гарантувати, що працівники не є співучасниками зловживань правами людини;
- запевнитися, що працівники мають безпечне робоче місце чи будь-яке інше місце, де відбувається виробництво або робочі процеси.
6. Дотримуватися Політики захисту дітей і Політики захисту від сексуальної експлуатації та наруги (СЕН):
- поважати права дитини, зокрема гарантовані Законами України про охорону дитинства та положеннями Конвенції Ради Європи про захист дітей від сексуальної
експлуатації та сексуального насильства;
- забезпечувати конфіденційність інформації про дитину як гарантію її безпеки;
- враховувати потреби дитини і діяти в її найкращих інтересах;
- попереджати та обговорювати ризики, які можуть бути релевантними для дітей;
- повідомляти у відповідні органи та служби про будь-які випадки або підозру щодо жорстокого, образливого чи принизливого поводження з дітьми, в тому числі іншими членами громадської організації;
- заохочувати практику спільної роботи з дітьми задля розвитку їхнього вміння захищати себе та свої права, а також забезпечувати можливості їхньої повноцінної участі у будь-якій спільній діяльності чи роботі;
- не дискримінувати та не проявляти несправедливого чи нерівного ставлення до окремих дітей, в тому числі за ознакою статі, походження, віку, поглядів тощо;
- не толерувати жодні форми сексуальної експлуатації та наруги (СЕН), що є категорично неприйнятними й не підлягають виправданню;
- створювати та підтримувати робочий процес з повагою до людської гідності.
7. Боротися з корупцією та шахрайством:
- дотримуватися найвищих стандартів моральної та етичної поведінки щодо питань вимагання, шахрайства та хабарництва;
- застосовувати підхід нульової терпимості до корупції та шахрайства з високоякісним управлінням ризиками;
- розголошувати кожну ситуацію, що може виглядати як конфлікт інтересів.
- погоджуватися на перевірку кримінального минулого;
- забезпечувати, що отримані ними ресурси ГО ІСАР Єднання не використовуватимуться для підтримки, фінансування чи сприяння насильству, спонсорування тероризму чи терористичної діяльності, або фінансування організацій, про які відомо, що останні підтримують тероризм;
- не брати участь у діяльності з легалізації доходів, набутих злочинним шляхом. Це включає будь-який вид діяльності, що приховує чи спрямований на приховування того, що кошти були одержані незаконно або пов’язані із надходженнями від злочинної діяльності, наприклад, через шахрайство, хабарництво чи інші протиправні дії.
Директор ІСАР ЄДНАННЯ Шейгус В.О.
Заява про визнання Кодексу поведінки постачальника ГО ІСАР Єднання
Мій підпис нижче підтверджує, що _____________________ прочитали, повністю зрозуміли та погоджуємося з принципами Кодексу поведінки постачальника ІСАР Єднання викладеними вище, і уповноважуємо ГО ІСАР Єднання проводити всі перевірки даних, якщо це можливо. Я розумію, що будь-які дії, які не відповідають Кодексу поведінки постачальника, включно з невиконанням дій, передбачених цими протоколами, можуть призвести до припинення ділових відносин з ГО ІСАР Єднання.
Ім'я та посада представника постачальника Підпис
Назва компанії/постачальника Дата
