КОДЕКС ПОВЕДІНКИ ДЛЯ ПОСТАЧАЛЬНИКІВ

1. Загальні положення та сфера застосування

1.1. Цей Кодекс поведінки (далі — Кодекс) встановлює базові етичні, професійні та операційні стандарти, яких зобов'язані дотримуватися всі постачальники, підрядники, консультанти, експерти,  виконавці послуг та інші особи (далі — Постачальники), залучені до реалізації проєктів та статутної діяльності ГО «ІСАР Єднання» (далі — Замовник).

1.2. Дія цього Кодексу ґрунтується на положеннях Кодексу поведінки постачальників Організації Об'єднаних Націй (UNGM: www.ungm.org), міжнародних стандартах прав людини та найкращих практиках міжнародної донорської діяльності.

1.3. Посилання на цей Кодекс у договорах та угодах про співпрацю є обов'язковим.  Включення такого посилання до договору означає повне та безумовне прийняття Постачальником умов цього Кодексу та його зобов’язання дотримуватися положень Кодексу протягом усього строку дії відповідного договору.

2. Доброчесність, професіоналізм та комерційна етика

2.1. Постачальники зобов'язуються діяти професійно, сумлінно, забезпечувати високу якість послуг або товарів та дбати про оптимальне співвідношення ціни й якості.

2.2. Під час підготовки пропозицій та виконання договірних зобов'язань заборонено надавати недостовірну інформацію щодо власних кваліфікацій, ресурсів чи можливостей.

2.3. Заборонено займатися будь-якими антиконкурентними практиками чи діями, що шкодять репутації Замовника чи донорів.

3. Боротьба з корупцією, шахрайством та фінансовими зловживаннями

3.1. У діяльності застосовується підхід нульової толерантності (zero tolerance) до будь-яких проявів корупції, хабарництва, вимагання та фінансового шахрайства відповідно до законодавства України, та застосованих  донорських вимог й стандартів.

3.2. Постачальники зобов'язуються дотримуватися найвищих етичних стандартів, поведінки та вимог законодавства України у сфері запобігання корупції.  Постачальникам забороняється  пропонувати, обіцяти, надавати, вимагати або приймати будь-яку неправомірну вигоду (гроші, подарунки, послуги тощо) з метою впливу на прийняття рішень чи отримання неправомірних переваг.

3.3. Ресурси, отримані в межах співпраці із Замовником, не можуть використовуватися для підтримки, фінансування чи сприяння тероризму, терористичній діяльності, екстремізму, підривної діяльності або легалізації (відмивання) коштів, а також для вчинення інших дій, заборонених законодавством України.

3.4. Постачальники зобов’язуються не використовувати кошти та інші ресурси, отримані в межах співпраці із Замовником, на користь осіб або організацій, щодо яких застосовуються міжнародні чи національні санкції, у випадках та в обсязі, передбачених законодавством України та застосовними вимогами донорів.

3.5. Замовник здійснює санкційну перевірку Постачальників та, за необхідності, інших залучених осіб відповідно до внутрішніх процедур Замовника та застосовних вимог донорів.

3.6. Постачальники зобов’язуються невідкладно повідомляти Замовника про відомі їм випадки або обґрунтовані підозри щодо корупції, шахрайства, конфлікту інтересів, неправомірного використання коштів чи інших порушень, пов’язаних із виконанням договору.

4. Захист прав дітей, забезпечення безпеки і добробуту (Safeguarding) та запобігання сексуальній експлуатації і сексуальній нарузі (ЗСЕН / PSEA)

4.1. Постачальники зобов'язуються неухильно дотримуватися норм, принципів та правил запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (ЗСЕН), визначених Бюлетенем Генерального секретаря ООН «Спеціальні заходи щодо захисту від сексуальної експлуатації та сексуальної наруги» (ST/SGB/2003/13), також застосовних вимог законодавства України та донорів.

4.2. Постачальники зобов’язуються ознайомлюватися з вимогами Safeguarding та ЗСЕН / PSEA, а у випадках, передбачених Замовником або вимогами відповідного проєкту, проходити відповідне навчання до початку виконання завдань.

4.3. У сфері захисту прав дитини та забезпечення безпеки і добробуту  (Safeguarding) Постачальники зобов'язуються:

• поважати права дитини, зокрема гарантовані законодавством України та міжнародними договорами у сфері захисту прав дитини та Конвенцією Ради Європи про захист дітей від сексуальної експлуатації та сексуального насильства;
• забезпечувати конфіденційність інформації про дитину та інших бенефіціарів і не допускати її розголошення, крім випадків, передбачених законодавством або необхідних для забезпечення їхнього  захисту;
• враховувати потреби дитини і діяти виключно в її найкращих інтересах під час виконання своїх обов’язків;
• попереджати та аналізувати ризики, які можуть бути релевантними для дітей під час виконання завдань;
• не допускати та не толерувати жодні форми сексуальної експлуатації та наруги (СЕН), а також інших форм насильства, експлуатації чи жорстокого поводження;
• створювати та підтримувати робочий процес, професійне та безпечне робоче середовище, засноване на повазі до людської гідності, без  дискримінації, залякування, образливого чи принизливого поводження;
• невідкладно повідомляти у відповідні служби та Замовнику про будь-які випадки або обґрунтовані підозри щодо жорстокого, образливого чи неприйнятного поводження, насильства, експлуатації або іншої шкоди дітям чи бенефіціарам.

5. Трудові стандарти та права людини

5.1. Постачальники зобов'язуються дотримуватися фундаментальних принципів і прав у сфері праці та прав людини, визначених Міжнародною організацію праці (МОП), а також застосовних міжнародних стандартів:

• суворо заборонено використання примусової, підневільної праці, праці під вартою чи торгівлі людьми;
• заборонено використання дитячої праці (осіб, які не досягли мінімального віку для прийняття на роботу);
• заборонена будь-яка форма дискримінації при прийнятті на роботу та/або в процесі діяльності за ознаками раси, кольору шкіри, релігії, статі, гендерної ідентичності, етнічного походження, віку, інвалідності або політичних поглядів або іншими ознаками, захищеними законодавством;
• повинні забезпечуватися безпечні та здорові умови праці, справедлива оплата й дотримання вимог місцевого законодавства щодо робочого часу та соціальних гарантій.

6. Конфлікт інтересів

6.1. Постачальники зобов'язані уникати будь-яких ситуацій, які призводять або можуть призвести до реального чи потенційного конфлікту інтересів, та діяти неупереджено й добросовісно під час виконання своїх зобов’язань перед Замовником.

6.2. Будь-які прямі чи опосередковані зв'язки (родинні, ділові, особисті) або інші обставини, здатні вплинути або створити враження впливу на неупередженість і об'єктивність виконання зобов'язань, підлягають обов'язковому письмовому декларуванню Замовнику до початку співпраці або виникнення відповідної ситуації.

6,3. У разі виникнення або виявлення конфлікту інтересів під час виконання договору Постачальник зобов'язаний негайно повідомити про це Замовника та утриматися від дій або прийняття рішень, щодо яких існує конфлікт інтересів, до отримання подальших вказівок Замовника.

7. Інформування про порушення та захист викривачів (Whistleblowing)

7.1. У разі виявлення або виникнення обґрунтованої підозри щодо порушень норм ЗСЕН / PSEA, прав дітей, вимог щодо запобігання корупції, шахрайства, конфлікту інтересів чи інших етичних стандартів та положень цього Кодексу, Постачальник зобов'язаний негайно (протягом 24 годин) поінформувати про це Замовника через офіційні канали зв'язку.

7.2. Канали повідомлення:

Повідомлення щодо запобігання шкоді та забезпечення безпеки і добробуту (Safeguarding), захисту дітей, сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (ЗСЕН / PSEA), насильства, жорстокого поводження або інших форм шкоди - надсилаються на: safeguarding@ednannia.ua

Повідомлення щодо корупції, шахрайства, конфлікту інтересів та інших порушень цього Кодексу можуть надсилатися на:  compliance@ednannia.ua

7.3. Замовник забезпечує конфіденційність та захист прав осіб (викривачів), які добросовісно повідомляють про порушення, у межах, дозволених законодавством, та не допускає дискримінаційних заходів, залякування чи інших репресивних заходів щодо таких осіб (викривачів) у зв’язку з поданням повідомлення.

7.4. Повідомлення, подані добросовісно, не повинні бути підставою для негативного ставлення, припинення співпраці або інших несприятливих заходів щодо особи, яка їх подала, за винятком випадків, передбачених законодавством або пов’язаних із доведеним умисним поданням завідомо неправдивої інформації. Захист від переслідування також поширюється на осіб, які добросовісно беруть участь у перевірці або розслідуванні повідомлень про можливі порушення.

7.5. У разі отримання повідомлення про можливу сексуальну експлуатацію, сексуальну наругу, насильство чи іншу шкоду Замовник, у межах своїх повноважень та відповідно до законодавства України, забезпечує інформування постраждалої особи про доступні можливості отримання професійної допомоги та, за необхідності, сприяє її направленню до відповідних спеціалізованих служб та організацій. Для отримання інформації та координації допомоги може використовуватися канал  safeguarding@ednannia.ua

8. Екологічна відповідальність

8.1. Діяльність Постачальників має здійснюватися з дотриманням екологічного законодавства, мінімізацією негативного впливу на навколишнє середовище, раціональним використанням ресурсів та належним поводженням з відходами.

9. Моніторинг, право на аудит та відповідальність

9.1. Постачальники надають Замовнику, а також уповноваженим представникам донорів та незалежним аудиторам безперешкодне право на проведення перевірок, інспекцій та аудиту документації, офісів та процесів щодо дотримання вимог цього Кодексу, у межах, передбачених договором, законодавством та застосовними вимогами донорів.

9.2. Порушення або невиконання положень цього Кодексу (зокрема вимог щодо запобігання корупції, шахрайству, сексуальній експлуатації та сексуальній нарузі (ЗСЕН) визнається істотним порушенням умов договору та є підставою для негайного одностороннього розірвання договору з ініціативи Замовника без відшкодування збитків Постачальнику, а також внесення інформації про такого порушника до внутрішніх стоп-листів організацій.