Громадська організація «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм в 2020 році.

Технічне завдання потенційних заходів складатиметься з наступних послуг:

• бронювання готелів в усіх обласних центрах України та закордоном;
• оренда конференц-залів, та приміщень в усіх обласних центрах України та закордоном;
• трансфер учасників та бронювання квитків по Україні та закордоном;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• оперативний друк роздаткових матеріалів;
• матеріальне технічне забезпечення заходу;
• адміністративний супровід заходу.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 06.01.2020 р. до 18:00, 16 січня 2020 р. (дати закриття тендеру) на електронну адресу  office@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_логістика»).

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Валентина Дьомкіна.

Довідки за тел. (044) 2010160.

Термін надання послуг: лютий - грудень 2020 року

Технічне завдання

Заявка на участь у тендері повинна містити:

• коротку інформацію про постачальника послуг що відповідає ключовим критеріям відбору;
• заповнений кошторис, що додається Додатком до технічного завдання;
• сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
• вартість логістичних послуг.

Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.

Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані.

Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:

• вартість логістичних послуг;
• надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
• досвід організації навчальних заходів, та форумів з кількістю учасників більше 1000 осіб;
• наявність особистих ресурсів для комплексного організування заходів.

У рамках тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і відповідатиме оптимальному співвідношенні ціна-якість.