Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм у 2023 році.
Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:
- бронювання готелів в усіх обласних центрах України та закордоном;
- оренда конференц-залів та приміщень в усіх обласних центрах України та закордоном;
- організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
- трансфер учасників та бронювання квитків по Україні та закордоном;
- матеріально-технічне забезпечення заходу;
- адміністративний супровід заходу;
- оперативний друк роздаткових матеріалів.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 04.01.2023 р. по 13.01.2023 р. до 18:00 години на електронну адресу office@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логістика»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Литвин Альона
Термін надання послуг: січень - грудень 2023 року.
Технічне завдання
(Посилання для завантаження Додаток № 1)
Заявка на участь у тендері повинна містити:
- коротку інформацію про постачальника послуг що відповідає ключовим критеріям відбору;
- заповнений Додаток № 1, що додається до технічного завдання;
- сканована копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- вартість логістичних послуг.
Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.
Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані.
Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг;
- Вартість логістичних послуг;
- Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі;
- Досвід організації заходів та форумів з кількістю учасників більше 1000 осіб;
- Наявність особистих ресурсів для комплексного організування заходів.
З метою безперебійного забезпечення заходів у рамках тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає технічному завданню і оптимальному співвідношенню ціна-якість.
