Громадська організація ІСАР Єднання оголошує тендер на відбір постачальників послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої пропозиції з 11 грудня  2024 року по 18:00 21 грудня 2024 року на електронну адресу tender.pact@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_організація Заходів»).

Довідка за тел. 044-201-01-60, 0-800-50-77-45

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Єлизавета Іванова

Детальні технічні характеристики та обсяг можна завантажити

(Посилання для завантаження Додаток № 1 (тестове завдання)

Посилання для завантаження Додаток № 2 (Форма загальної інформації про постачальника)

Повне найменування послуг: Надання послуг для організації заходів у рамках програми   «Розбудова потенціалу ОГС та ЦКПХ», що реалізується ІСАР Єднання за підтримки проєкту USAID «Розбудова стійкої системи громадського здоров’я». 

В рамках реалізації програмі ІСАР Єднання планується провести орієнтовно 100 заходів в областях України.

Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:

• бронювання готелів в усіх обласних центрах України;
• оренда конференц-залів та приміщень в усіх обласних центрах України;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• трансфер учасників та бронювання квитків по Україні;
• матеріально-технічне забезпечення заходу;
• адміністративний супровід заходу;
• оперативний друк роздаткових матеріалів.

Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період з січня 2025 року до грудня 2027 року на території усіх підконтрольних областей України. У рамках цієї програми послуги мають надаватись без ПДВ.

Заявка-пропозиція на участь у тендері повинна містити:

• Комерційну пропозицію (заповнений Додаток № 1 - тестове завдання) з вартістю послуг, що повинна бути дійсною не менше 60 днів календарних днів з дати закриття тендеру. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання;
• Заповнену форму загальної інформації про постачальника (Додаток 2);
• Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
• Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг;

Ключовими критеріями відбору постачальника з відповідними оцінками є:

• Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс.10 балів;
• Наявність досвіду організації та проведення заходів понад 100 осіб – макс. 3 бали; 200 – макс. 5 балів, 500 – макс.10 балів;
• Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у різних областях України - макс.20 балів;
• Вартість логістичних послуг відповідно до тестового завдання (Додаток 1) – макс. 40 балів;
• Наявність власного обладнання та транспортних засобів для комплексного організування заходів – макс. 10 балів;
• Наявність регіональних менеджерів компанії у областях України– макс. 10 балів.

За результатами цього тендеру ІСАР «Єднання» обере трьох постачальників послуг на період реалізації програми, що відповідають технічному завданню серед яких буде проводитись внутрішній тендер у рамках програми. Переможців буде визначено тендерним комітетом  за найвищою сумою балів.

Про результати тендеру буде повідомлено усім заявникам електронною поштою у відповідь на надіслану пропозицію протягом 10 календарних днів з моменту закриття тендеру.