Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину “Єднання” оголошує конкурс на посаду Офіс-менеджера_ки

Коло основних обов'язків:

• Допомога з питань умов прийняття участі у грантових конкурсах за Проектом;
• Допомога у підготовці та перевірці на відповідність вимогам надісланих проектних заявок до розгляду ВК;
• Ведення грантової бази ІСАР Єднання, підготовка договорів для грантоотримувачів в межах проекту;
• Адміністрування документації в паперовому та електронному вигляді та листування в рамках Проекту, реєстрація документообігу, впорядкування та зберігання документів;
• Комунікація та листування з державними установами, партнерами та експертами проекту, громадськими організаціями;
• Забезпечення адміністративної та матеріально-технічної підтримки, необхідної для успішної реалізації проектної діяльності;
• Організація та підготовка проведення зустрічей та заходів в Хаб громадянського суспільства в межах реалізації Проекта;
• Забезпечення ефективної діяльності офісу (закупки, зустріч гостей, комунікація з партнерами організації, відповіді на запити через листи та телефонні дзвінки, тощо);
• Інші задачі, пов’язані з діяльністю ІСАР Єднання, за погодженням.

Вимоги до кандидатів на посаду:

• високий рівень відповідальності, самоорганізованості, ретельності;
• відмінні комунікаційні навички та навички працювати в команді;
• знання діловодства;
• розуміння поля діяльності ОГС в Україні;
• навички роботи з офісними програмами та офісною технікою (копіювальна техніка, АТС тощо);
• здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• готовність багато працювати й бажання зростати професійно.

Умови роботи:

• офіс в центрі Києва (передбачається присутність в офісі), робочий графік з 10:00 до 18:00;
• конкурентна винагорода та соціальний пакет;

• перспективи росту;
• перш ніж підписати контракт, кандидат повинен/на знати і підписати кодекс поведінки в організації, звернути увагу на пункт стосовно ЗСЕН у Контракті, звернути увагу про обов’язкове навчання з ЗСЕН для усього персоналу організації;
• при подальшій роботі з працівниками організації співробітник інтегрується в навчання ЗСЕН в процес адаптації у новому робочому місці і регулярно відвідує курси підвищення кваліфікації протягом усього часу роботи співробітника в організації

• з кандидатом буде проведена робота по перевірці біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидата, що етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації, шляхом направлення листа з бланком перевірки попередньому роботодавцю кандидата на заміщення вакантної посади, для підтвердження отримання інформації з відкритих джерел, рекомендаційних листів в межах чинного в Україні законодавства про працю, поваги до недоторканності приватного життя та захисту персональних даних.
• ІСАР «Єднання» впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації. Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах.
• ІСАР «Єднання» забезпечує гендерну збалансованість при прийомі на роботу і проводите гендерно нейтральні співбесіди.  

Резюме та супровідний лист із обґрунтуванням намірів працювати в ІСАР Єднання на цій позиції прохання надсилати до 07 червня 2024 року на електронну пошту office@ednannia.ua з темою листа «Офіс-менеджер_ка ІСАР Єднання». Просимо обов'язково вказати бажаний рівень винагороди.