Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації харчування (кейтерингові послуги) в рамках реалізації проектів та програм ІСАР Єднання у 2026 році.
1. Технічні характеристики та обсяг:
- матеріально-технічне забезпечення кейтерингового обслуговування;
- адміністративний супровід заходу (офіціанти, кухарі, адміністратори);
- досвід роботи у сфері кейтерингу та організації заходів;
- розробка індивідуальної концепції обслуговування відповідно до потреб замовника;
- виконання і доставка замовлення в обумовлені терміни.
Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 16.02.2026 р. по 27.02.2026 р. до 18:00 години на електронну адресу tender@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_кейтеринг»).
Довідка за тел. (044) 201-01-60
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Дьомкіна Валентина
2. Термін надання послуг: організація харчування (кейтерингові послуги) буде здійснюватися у період з лютого до грудня 2026 року на території міста Київ.
Технічне завдання:
|
Виїзний захід з обслуговуванням на 100 осіб |
|
|
Найменування |
Технічні характеристики |
|
Організація Кава-брейку (стандарт) |
Легкі закуски, випічка, печиво асорті (власна пропозипція) |
|
Організація Кава-брейку (ланч) |
Легкі закуски, випічка, сендвічі (з м’ясом/сиром/овочами), фрукти сезонні (власна пропозипція) |
|
Організація Обіду-фуршету |
Фуршетна лінія: салат, основна гаряча страва, гарнір, хлібний кошик, холодні закуски (канапе, тарталетки, рулетики) — 5-7 видів, десерти міні-формату (власна пропозипція) |
|
Організація напоїв |
Натуральна кава (еспресо, американо, капучино), чай (чорний, зелений), лимон, сік в бокалах, вода мінеральна в пляшках, 2 рази, молоко. |
|
Сервісне обслуговування |
Супровід персоналу на заході (офіціанти, кухарі, адміністратори), оформлення зони кейтерингу (столи, посуд, текстиль, монтаж/демонтаж), транспортні послуги. |
3. Заявка на участь у тендері повинна містити:
1. Загальна інформація про постачальника. Заповнені:
- Декларація/заява учасника тендеру - Додаток № 1;
- Форма комерційної пропозиції - Додаток № 2.
2. Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
3. Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання кейтерингових послуг;
4. Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:
- Вартість послуг, та можливість адаптації пропозиції під бюджет замовника - макс. 20 балів.
- Наявність підтвердженого досвіду у сфері кейтерингового обслуговування - макс. 20 балів;
- Наявність відповідних дозвільних документів та сертифікатів - макс. 20 балів;
- Надання послуг «під ключ», можливість розробки індивідуальної концепції - макс. 10 балів;
- Забезпечення комплексного підходу до організації кейтерингу, включаючи логістику, персонал та технічне оснащення - макс. 20 балів.
- Оперативність виконання замовлення та дотримання обумовлених термінів - макс. 10 балів.
5. Інші умови
Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання.
У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру.
