Замовник: Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання»
Тип послуги: Дизайн / брендинг
Тема послуги: Брендинг та візуальна айдентика, Комунікація та PR, Маркетинг
Область реалізації тендеру: Вся Україна (дистанційний формат співпраці)
Період надання послуг: кінець липня – серпень 2026 року
Період прийому пропозицій: з 14.07.2026 р. до 26.07.2026 р. (до 18:00)
Електронна адреса для подачі пропозицій: tender@ednannia.ua
(У темі листа обов’язково вказати: «Тендер_Оновлення брендингу Єднання»)
Довідки за тел.: (044) 2010160
Відповідальна особа за проведення закупівлі: Наталя Остапчук
1. Про організацію
Інформація про замовника
ІСАР Єднання — українська громадська організація, яка вже 27 років розвиває громадянське суспільство й культуру стратегічної філантропії, а також посилює ініціативи для розбудови демократії в Україні. Ми є одним із найбільших питомо українських грантодавців і щороку надаємо від 500 грантів для реалізації суспільно-корисних ініціатив по всій території України.
Наша місія
Ми зрощуємо та єднаємо провідників нації. Тих, хто об’єднує людей у спільноти та веде за собою. Тих, хто обрав стати лідером та взяв на себе відповідальність.
Стратегічні напрямки нашої роботи:
· Секторальна підтримка громадянського суспільства.
· Забезпечення сприятливого правового середовища для громадянського суспільства.
· Розвиток культури філантропії на міжнародному та локальному рівнях.
· Розбудова й утвердження демократії в Україні.
· Посилення платформи для міжсекторального діалогу та співробітництва.
2. Опис тендеру та очікуваний обсяг робіт
ІСАР Єднання запрошує до участі в тендері дизайн-студії та фахівців/-чинь із брендингу для оновлення візуальної айдентики організації та розробки єдиної бренд-системи, яка об'єднає всі наші проєкти.
Мета послуги — зробити візуальну комунікацію ІСАР Єднання більш стриманою, сучасною та професійною, зберігши при цьому впізнаваність бренду, а також забезпечити візуальну єдність між організацією та її численними проєктами без кардинальної переробки наявних айдентик суб-брендів.
Для формування точної комерційної пропозиції обсяг робіт розділено на 5 чітких етапів. Вартість у ціновій пропозиції має бути вказана окремо за кожен етап:
· Етап 1. Аналіз, дослідження та аудит наявної бренд-системи
o Аналіз поточного брендбуку ІСАР Єднання та експрес-аудит візуального стилю наявних проєктів (замовник надасть перелік із щонайменше 7–10 ключових проєктів).
o Розробка загальної концепції (логіки) об’єднання проєктів під парасольковим брендом ІСАР Єднання.
· Етап 2. Оновлення візуального стилю ІСАР Єднання (без зміни основи логотипу)
o Оновлення та збалансування кольорової палітри (основні, додаткові, цифрові та поліграфічні кодування). Вартість має включати розробку не менше 3 варіантів кольорових рішень на вибір.
o Підбір та уніфікація шрифтових пар (акцидентний, основний текстовий, доступні для всієї команди). Не менше 3 варіантів на вибір.
o Розробка додаткових фірмових графічних елементів/патернів організації.
· Етап 3. Розробка концепції єдиної мультипроєктної бренд-системи
o Створення уніфікованого графічного рішення або композиційного прийому (суб-брендингу), який маркуватиме належність різних проєктів до ІСАР Єднання (без радикальних змін напрацьованого брендингу проєктів)
o Вартість має включати розробку не менше 2 різних концепцій інтеграції (мінімальне втручання vs. більш виразне) з візуалізацією на прикладі 7-10-ти реальних проєктів організації.
· Етап 4. Створення базових шаблонів Розробка пакету шаблонів (кожен пункт передбачає не менше двох варіантів дизайну):
o Шаблон презентації (MS PowerPoint / Google Презентації) — набір із 10–12 майстер-слайдів (титульний, текстові, робота з інфографікою/таблицями, фінальний).
o Шаблони для соціальних мереж (Figma) — компоненти для постів, сторіз та обкладинок (анонс події, цитата, звіт, інфографіка — всього не менше 5 типів публікацій).
o Шаблони офіційних документів (MS Word) — фірмовий бланк, макет внутрішнього аналітичного звіту/релізу.
o Шаблон цифрового підпису для е-мейл листування команди.
o Дизайн сувенірної/базової продукції (макет еко-сумки, блокнота, ручки та бейджа учасника).
· Етап 5 Додаткова ітерація
o Внесення фінальних коригувань (у вартість кожного етапу має бути включено до 3-х пакетів/ітерацій комплексних правок). Будь ласка, вкажіть у комерційній пропозиції вартість однієї додаткової ітерації правок (понад ліміт у 3 підходи) або вартість години роботи дизайнера для внесення таких коригувань.
Формат роботи: Дистанційно, з робочими онлайн-зустрічами з командою ІСАР Єднання на ключових етапах погодження.
Формат передачі вихідних файлів:
· Зведення всіх правил у єдиний інтерактивний документ (Брендбук організації + Гайдлайн для проєктів у форматі PDF).
· Передача впорядкованих вихідних файлів у погоджених форматах (зокрема .ai/.eps для векторів, .fig для Figma, готові файли шрифтів та шаблонів).
Термін надання послуг: Орієнтовно 30–40 робочих днів з моменту укладення договору.
3. Умови оплати та специфіка фінансування (Важливо)
Оплата здійснюється за безготівковим розрахунком у національній валюті України (гривні), поетапно відповідно до графіка виконання робіт.
Зверніть увагу: Фінансування цього проєкту здійснюється за кошти міжнародної технічної допомоги (МТД). До участі в тендері допускаються юридичні особи (ТОВ, ПП тощо) та фізичні особи-підприємці (ФОП), які:
1. Мають зареєстровані коди КВЕД, що суворо відповідають профілю послуг.
2. Для платників ПДВ: готові пройти офіційну процедуру звільнення від сплати ПДВ у межах чинного законодавства щодо проєктів МТД. Усі ціни у комерційній пропозиції мають бути зазначені без ПДВ.
4. Вимоги до провайдерів та перелік документів
Для участі в тендері необхідно надати повний пакет документів:
1. Резюме / профіль команди (із зазначенням досвіду ключових фахівців).
2. Комерційна (цінова) пропозиція — має бути оформлена у вигляді таблиці із фіксованою вартістю, розбитою окремо по кожному з 5 Етапів робіт (Додаток 2). Врахуйте, що базово кожен етап передбачає до 3-х раундів внесення правок. Окремо вкажіть вартість ітерації правок (починаючи з 4-го підходу), якщо замовнику знадобляться додаткові коригування.
3. Орієнтовний план та етапність надання послуг з термінами виконання кожного етапу.
4. Портфоліо аналогічних робіт (обов'язкова наявність прикладів розробки брендбуків, комплексних або мультипроєктних бренд-систем).
5. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
6. Рекомендаційні листи від попередніх клієнтів.
7. Заповнені додатки (загальна інформація про постачальника):
Додаток 1 – Заява про визнання Кодексу поведінки постачальника.
Додаток 2 – Форма загальної інформації про постачальника.
Надсилаючи пропозицію, учасник надає згоду на обробку своїх персональних даних згідно з чинним законодавством України. Тендерні пропозиції, що не містять повного переліку документів або надіслані після дедлайну, розглядатися не будуть.
5. Критерії оцінювання пропозицій
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою за такими критеріями:
Критерій 1. Досвід команди (Максимум — 15 балів)
Критерій 2. Якість портфоліо (Максимум — 35 балів)
Критерій 3. Комерційна пропозиція (Максимум — 35 балів)
Критерій 4. План та етапність надання послуг (Максимум — 10 балів)
Критерій 5. Рекомендаційні листи (Максимум — 5 балів)
6. Прийом пропозицій
· Кінцевий термін подачі: 26 липня 2026 року до 18:00.
· Куди надсилати: tender@ednannia.ua
· Тема листа: Тендер_Оновлення брендингу Єднання
З усіх питань щодо технічного завдання або процедури закупівлі звертатися до відповідальної особи: Наталя Остапчук, тел. (044) 2010160, або на електронну адресу tender@ednannia.ua.
7. Інші умови
Вартість послуг у комерційних пропозиціях зазначається виключно в гривнях.
Комерційна пропозиція має залишатися дійсною протягом усього періоду надання послуг.
Замовник залишає за собою право відмовити в участі у тендері на будь-якому етапі, якщо пропозиція не відповідає зазначеним вимогам або не містить повного пакета адміністративних документів (Витяг з ЄДР, Додатки 1 та 2), які є обов'язковими для допуску до оцінювання.
Результати тендеру будуть повідомлені лише переможцям шляхом надсилання офіційного повідомлення на електронну пошту.
