Громадська організація «Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів в рамках реалізації проектів та програм у 2025 році.

Заявники, що висловили бажання взяти участь у тендері, повинні надати свої комерційні пропозиції з 13.01.2025 р. по 27.01.2025 р. до 18:00 години на електронну адресу office@ednannia.ua (з поміткою у темі листа «тендер_Логіст»).

Довідка за тел. (044) 201-01-60

Відповідальна особа за проведення закупівлі: Іванова Єлизавета

Технічне завдання потенційних заходів буде складатися з наступних послуг:

• бронювання готелів в усіх обласних центрах України та закордоном;
• оренда конференц-залів та приміщень в усіх обласних центрах України та закордоном;
• організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• трансфер учасників та бронювання квитків по Україні та закордоном;
• матеріально-технічне забезпечення заходу;
• адміністративний супровід заходу;
• оперативний друк роздаткових матеріалів.

Термін надання послуг: організація та матеріально-технічне забезпечення заходів буде здійснюватися у період з січня 2025 року до грудня 2025 року на території усіх підконтрольних областей України. У рамках цієї програми послуги мають надаватись без ПДВ

Технічне завдання

(Посилання для завантаження Додаток № 1 та Додаток №2)

Заявка на участь у тендері повинна містити:

• Комерційну пропозицію (заповнені Додаток №1 та Додаток №2 - тестове завдання) з вартістю послуг, що повинна бути дійсною не менше 60 днів календарних днів з дати закриття тендеру. Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях. Комерційні пропозиції, які не відповідають цим вимогам не будуть враховані ІСАР Єднання;
• Заповнену форму загальної інформації про постачальника (Додаток 3);
• Скановану копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
• Стислий опис попереднього досвіду/рекомендаційні листи (не менше 3-х) щодо надання логістичних послуг.

Ключовими критеріями відбору постачальника послуг є:

• Досвід роботи у сфері комплексних послуг з організації подій від 3 років – макс. 10 балів;
• Наявність досвіду організації та проведення заходів понад 100 осіб – макс. 3 бали; 200 – макс. 5 балів, 500 – макс.10 балів;
• Надання послуг «під ключ», організація заходів в комплексі, не менше трьох прикладів організації заходів у різних областях України - макс.20 балів;
• Вартість логістичних послуг відповідно до тестового завдання (Додаток 1) – макс. 30 балів;
• Наявність власного обладнання для комплексного організування заходів – макс. 10 балів.
• Наявність можливості організовувати послуг компенсації квитків - макс. 10 балів.
• Умови та порядок оплати - макс. 10 балів.

У рамках цього тендеру буде підтримано одну пропозицію, яка відповідає вимогам технічного завдання та демонструє найкраще співвідношення ціни та якості. Переможець тендеру буде визначений тендерним комітетом за результатами оцінки, з урахуванням максимальної кількості балів. Офіційне повідомлення про перемогу буде надіслано лише переможцю тендеру.