Вакансії і закупівлі

Дизайн та користувацький інтерфейс

Розробка дизайну та  інтерфейсу

Сучасний вигляд: Дизайн, що відповідає актуальним тенденціям веб-дизайну, створення структури сайту, створення кнопок, форм, меню та інших елементів інтерфейсу, вибір кольорової палітри, шрифтів, іконок, розробка графічних елементів і загального вигляду сторінок, створення адаптивного дизайну для різних пристроїв.

Адаптивність сайту

Сайт повинен бути адаптований для коректного відображення на різних пристроях (десктопи, планшети, смартфони).

Вибір мови

Підтримка двомовності (українська та англійська). Можливість для користувачів переключатися між мовами.

Контент англомовної версії може відрізнятися від україномовної: допускається зміна структури сторінок, наявність чи відсутність окремих блоків, статей або розділів.

Функціональність сайту:

Головна сторінка

Яскравий банер з інформацією про актуальні гранти або новини. Вітрина з основними напрямками діяльності організації. Кнопки для швидкого доступу до найважливіших розділів: гранти, про нас, новини та ін.

Сторінка «Про нас»

¾    Інформація про місію, цілі організації, історію та основні проекти.

¾    Команда організації з фото та коротким описом ролей. Інформація про членів Правління ІСАР Єднання.

¾    Можливість перегляду річних звіти організації.

¾    Інформація про дослідження.

Грантові конкурси

Створення сторінок з детальною інформацією про кожен грант (умови участі, сума гранту, терміни та ін.).

Календар подій, анонси

Відображення важливих дат (терміни подачі заявок, заходи організації, конференції, семінари).

Можливість фільтрувати події за типом та датами.

Розділ новин та публікацій:

Блог або новинний розділ з регулярними оновленнями про діяльність організації, нові гранти, успіхи та досягнення, успішні історії.

Вакансії та закупівлі

Інформація про актуальні та архівні оголошення з відображення дати публікації та термінів актіальності

Дім громадянського суспільства

Налаштування та розміщення  переходу на сайт Маркетплейсу .

Контактна інформація

Вказівка фізичної адреси, електронної пошти та телефонів для зв'язку.

Інтерактивна карта для пошуку офісу організації.

Технічні вимоги;

SEO-оптимізація: Сайт повинен бути оптимізований для пошукових систем, включаючи налаштування мета-тегів, використання структурованих даних, швидке завантаження сторінок.

Інтеграція з Google Analytics: Для збору даних про відвідування сайту та користувацьку активність.

Крос-браузерна сумісність: Сайт має коректно відображатися у всіх популярних браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Інтерфейс для адміністрування:

Простий в управлінні інтерфейс для додавання, редагування та видалення контенту (статей, новин, грантів, подій).

Можливість налаштовувати права доступу для різних користувачів.

Безпека:

Сайт має бути захищений за допомогою SSL сертифікату для забезпечення безпечної передачі даних.

Регулярні оновлення та патчі для захисту від вразливостей.

Налаштування обмеження доступу до адміністративної панелі сайту.

Інтерактивні елементи:

Підписка на новини:

Можливість для користувачів підписатися на розсилку новин організації, актуальні гранти та інші оновлення.

Інтеграція з соціальними мережами:

Кнопки для поширення в соціальних мережах: Для легкого поширення новин, грантів та іншої важливої інформації в соціальних мережах.

Доступність для людей з обмеженими можливостями (WCAG):

Сайт має відповідати стандартам доступності для людей з обмеженими можливостями (WCAG 2.0 або новіші).

Використання контрастних кольорів для полегшення читання.

Підтримка навігації через клавіатуру та екранні читачі.

Розробка дизайну бази:

Створення дизайну ключових блоків грантової бази на основі наданих прототипів.

Структура бази даних:

Блоки грантової бази:

1)     Реєстрація організації в базі

2)     Кабінет організації: подача заявки на грантові конкурси, комунікація з менеджерами Єднання, поточні завдання в межах реалізації проєкту (підписання договору, внесення змін, погодження тендерів тощо), звітування за проєктом.

3)     Кабінет грантового менеджера Єднання: створення та адміністрування грантових конкурсів, організація засідань Відбіркової комісії (ВК) та комунікація з членами ВК, робота з різними шаблонами, прийом та розгляд заявок ОГС, верифікація ОГС, комунікація з грантерами, поточні завдання в межах реалізації проєкту (підготовка договору, затвердження змін та тендерної документації тощо), перевірка звітів, планування моніторингових візитів, створення розсилок для грантерів тощо.

4)     Кабінет проєктного менеджера: управління грантовими конкурсами, призначення відповідального персоналу, затвердження і підписання документів, а також решта функцій кабінету грантового менеджера.

5)     Кабінет грантового аудитора: доступ до заявок, “інтерактивна” перевірка звітів грантерів, комунікація з грантерами.

6)     Кабінет монітора: перегляд проєктів для моніторингу, звітування за результатами моніторингу.

7)     Кабінет менеджера по організаціям: перевірка та активація даних ОГС при реєстрації, листування з організаціями.

8)     Кабінет члена Відбіркової комісії: підтвердження участі, комунікація з грантовим менеджером, розгляд та оцінка заявок, інструкції щодо оцінки, підписання протоколу.

9)     Кабінет зовнішнього аудитора: доступ до заявок та звітів грантерів, їх перегляд.

10)  Кабінет фін менеджера та фін директора: перегляд та затвердження ваучерів на оплату, підпис документів

11)  Пошук та агрегація даних в грантовій базі відповідно до заданих параметрів.

Інтерфейс користувача:

·       Ліворуч перелік доступних підрозділів

·       Інтерактивні дашборди для всіх користувачів грантової бази.

Автоматизація та інтеграція процесів з іншими системами (через API або інші механізми):

1)     Максимальна інтеграція ШІ в усі підрозділи грантової бази, де це є можливим та доцільним.

2)     Інтеграція даних з зовнішніми реєстрами для автоматичної перевірки даних.

3)     Вбудована можливість підпису документів через сервіс Вчасно

4)     Інтеграція з фінансовим модулем Єднання

5)     Автоматизація різних процесів грантового циклу (наприклад, встановлення низки статусів заявки, зазначення дати завантаження звіту тощо).

Функції пошуку та фільтрації:

Можливість швидкого пошуку організацій та проєктів за ключовими словами та іншими заданими параметрами.

Фільтрація за грантовими конкурсами, користувачами, статусами заявки, населеними пунктами тощо.

Форма подачі заявки на грант:

Для кожного гранту повинна бути можливість подати онлайн-заявку через відповідну форму.

Форма має містити поля для заповнення основної інформації про заявника та проект.

Можливість завантаження документів (CV, бюджет проекту, резюме проекту, документи, що підтверджують кваліфікацію заявника тощо).

Підтвердження отримання заявки (автоматичне генерування підтвердження для користувача).

Модуль повідомлень:

Інтерфейс для налаштування повідомлень для користувачів (надходять на пошту та в кабінет організації):

-      Сповіщення про нові гранти, що відповідають критеріям користувача.

-      Сповіщення про важливі дати (терміни подачі заявок, дедлайни).

-      Оновлення та зміни в статусі гранту.

-      Розсилки для організацій

Безпека даних:

Всі дані, зокрема особисті дані користувачів, повинні зберігатися в зашифрованому вигляді.

Відповідність стандартам захисту даних (наприклад, GDPR для користувачів із ЄС).

Аутентифікація та авторизація користувачів (реєстрація, входи, обмеження доступу).

Рівні доступу та адміністрування:

Створення можливості різного рівня доступу до функціоналу грантової бази (розділів, розширених можливостей тощо) відповідно до ролі користувача.

Мобільна версія:

База має бути повністю адаптивна для мобільних пристроїв, з можливістю переглядати гранти та подавати заявки через смартфони та планшети.

№

Критерії

Максимальна кількість балів

Опис критерію

1

Досвід реалізації аналогічних проєктів та кваліфікація команди

30 балів

Враховується наявність успішно реалізованих проєктів, зокрема у сфері CRM, веб-розробки або інформаційних систем зі схожими навантаженням і функціоналом. Надані приклади, портфоліо та відгуки клієнтів підтверджують релевантний досвід. Оцінюється наявність у команді фахівців з відповідною кваліфікацією (веб-розробники, UX/UI дизайнери, спеціалісти з баз даних), їхній досвід, знання технологій, досвід у сфері безпеки, адаптивного дизайну, SEO.

2

Фінансова пропозиція

30 балів

Оцінюється обґрунтованість вартості години послуг, деталізація бюджету, етапи оплат, співвідношення ціни до якості.

3

План та графік виконання робіт

25 балів

Реалістичність і деталізація запропонованого плану робіт: строки, етапи, тестування, впровадження.

4

Можливість технічного супроводу

15 балів

Наявність чіткого плану надання супроводу після завершення розробки, умови підтримки, готовність до оперативного реагування.