Ініціативний центр сприяння та розвитку громадського почину «Єднання» (ІСАР Єднання) оголошує тендер на відбір компанії для надання комплексних послуг із діагностики відповідності вимогам міжнародних донорів (due diligence), розроблення планів організаційного вдосконалення та індивідуального експертного супроводу 15 організацій громадянського суспільства (ОГС).
Послуги надаватимуться в межах проєкту «Сильне громадянське суспільство України — рушій реформ і демократії», що реалізується ІСАР Єднання.
Термін та порядок подання пропозицій
• Термін подання: з 22.10.2026 до 09.11.2026 включно
• Електронна адреса: [email protected]
• Тема листа: «Тендер_Localisation Readiness_[Назва компанії]»
• Орієнтовний термін надання послуг: листопад 2026 – вересень 2027 року
• Контактний телефон: (044) 201 01 60
• Відповідальна особа за проведення закупівлі: Мрозек Марина Романівна
• Термін приймання запитань щодо умов тендеру: до 05.11.2026 включно. Запитання просимо надсилати на електронну адресу [email protected]
Про організацію
ІСАР Єднання — українська громадська організація, яка вже 25 років розвиває громадянське суспільство й культуру стратегічної філантропії, а також посилює ініціативи для розбудови демократії в Україні. Ми є одним із найбільших українських грантодавців.
Стратегічні напрямки нашої роботи: секторальна підтримка громадянського суспільства, забезпечення сприятливого правового середовища для ОГС, розвиток культури філантропії на міжнародному та локальному рівнях, розвиток спроможностей української молоді через кластер проєктів «Покоління стійкості», створення платформи для міжсекторального діалогу та співробітництва, а також розбудова й утвердження демократії в Україні.
НАША МІСІЯ: Ми зрощуємо та єднаємо провідників нації. Тих, хто об’єднує людей у спільноти та веде за собою. Тих, хто обрав стати лідером та взяв на себе відповідальність.
Про програму
Напрям Localisation Readiness спрямований на підготовку українських ОГС до безпосереднього партнерства з міжнародними донорами. Програма включає комплексну діагностику на відповідність вимогам Norad, Sida та донорів із порівнюваними стандартами, розроблення індивідуальних планів усунення прогалин, експертний супровід і повторне оцінювання.
Участь у програмі візьмуть 15 ОГС, відібраних ІСАР Єднання в межах окремого відкритого конкурсу. Відбір 15 ОГС здійснює ІСАР Єднання.
1. Мета закупівлі
Залучення кваліфікованої компанії для комплексної підготовки 15 українських ОГС до проходження процедур належної перевірки (due diligence) міжнародних донорів і підвищення їхньої готовності до прямого донорського фінансування.
2. Завдання виконавця
Етап 1. Розроблення методології діагностики
• Аналіз релевантних вимог Norad, Sida та інших донорів із порівнюваними стандартами.
• Розроблення методології, критеріїв, чеклістів, опитувальників і шаблонів звітності.
• Погодження інструментів оцінювання з ІСАР Єднання.
Етап 2. Початкова діагностика 15 ОГС
• Аналіз внутрішніх документів, інтерв’ю з представниками організацій, визначення прогалин.
• Оцінювання щонайменше за напрямами: організаційне врядування; фінансовий менеджмент; внутрішній контроль та управління ризиками; закупівлі; safeguarding, зокрема PSEA/SEAH.
• Підготовка індивідуального діагностичного звіту для кожної ОГС.
Етап 3. Індивідуальні плани вдосконалення (Compliance Action Plans)
• Розроблення для кожної ОГС плану усунення виявлених прогалин із пріоритетами, строками, очікуваними результатами та способами підтвердження змін.
• Узгодження планів з організаціями та ІСАР Єднання.
Етап 4. Індивідуальний експертний і консультаційний супровід
Виконавець забезпечує індивідуальний консультаційний та експертний супровід 15 організацій відповідно до потреб, визначених за результатами початкової діагностики. Обсяг, тривалість і тематичне наповнення супроводу для кожної організації визначаються індивідуально з урахуванням виявлених прогалин, пріоритетів організаційного розвитку та рекомендацій Compliance Action Plan.
• Консультації з удосконалення управлінських, фінансових та контрольних систем.
• Допомога в розробленні або оновленні внутрішніх політик і процедур.
• Супровід упровадження змін і регулярне відстеження прогресу.
• Гнучкий розподіл загального обсягу консультаційної підтримки між ОГС залежно від їхніх потреб і прогресу.
Етап 5. Повторна діагностика
• Повторне оцінювання 15 ОГС за погодженою методологією до завершення III кварталу 2027 року.
• Порівняння початкових і підсумкових результатів, документування покращень та невирішених питань.
• Підготовка індивідуальних підсумкових звітів щодо готовності до донорських процедур due diligence.
Етап 6. Підсумкова звітність
• Узагальнений аналітичний звіт щодо результатів роботи з 15 ОГС, типових прогалин та рекомендацій.
• Передача ІСАР Єднання методології, шаблонів та інструментів для подальшого використання.
3. Очікувані результати
– Погоджена методологія та комплект інструментів діагностики.
– 15 початкових діагностичних звітів.
– 15 індивідуальних Compliance Action Plans.
– Індивідуальний консультаційний супровід усіх 15 ОГС із документуванням наданих послуг.
– 15 повторних оцінювань і підсумкових індивідуальних звітів із підтвердженням прогресу.
– Узагальнений фінальний звіт і комплект методологічних матеріалів.
4. Вимоги до учасників тендеру
• Юридична особа з досвідом надання консультаційних, аудиторських або експертних послуг у сфері організаційного розвитку, комплаєнсу, внутрішнього контролю чи управління ризиками не менше 2 років.
• Підтверджений досвід організаційної діагностики, оцінювання інституційної спроможності або due diligence.
• Досвід роботи з ОГС, міжнародними організаціями або донорськими програмами.
• Команда з компетенціями у сферах врядування, фінансового менеджменту, внутрішнього контролю, закупівель і safeguarding.
• Спроможність забезпечити повний цикл підтримки 15 ОГС у визначені строки.
Перевагою буде практичний досвід роботи з вимогами Norad, Sida чи інших міжнародних донорів, розроблення Compliance Action Plans і підготовки ОГС до прямого фінансування.
5. Перелік документів для участі в тендері
– Технічна пропозиція, що буде включати: опис запропонованої методології оцінювання організацій; підхід до проведення початкової та повторної діагностики; підхід до розроблення індивідуальних планів удосконалення; опис системи контролю якості послуг і документування результатів.
– Інформація про досвід компанії: короткий опис аналогічних проєктів, їхніх замовників, періодів та результатів.
– Інформація про команду експертів: короткі професійні профілі, релевантний досвід, компетенції та розподіл ролей.
– Комерційна пропозиція із загальною вартістю комплексних послуг для 15 ОГС, орієнтовним розподілом вартості за етапами та запропонованим загальним обсягом експертного супроводу в годинах. Розподіл годин між організаціями здійснюватиметься гнучко за результатами діагностики.
У Комерційний пропозиції ціна подається без урахування податку на додану вартість (ПДВ). ІСАР «Єднання» є Виконавцем проєкту МТД що надає право на одержання податкових пільг зі сплати ПДВ.
Адміністративні документи:
- витяг з ЄДР;
- Додаток 1 — Заява про визнання Кодексу поведінки постачальника;
- Додаток 2 — Форма загальної інформації про постачальника.
6. Критерії оцінювання тендерних пропозицій
|
Критерій |
Підтвердження |
Макс. балів |
|
Релевантний досвід компанії |
Опис аналогічних проєктів, замовників і результатів |
25 |
|
Кваліфікація та досвід команди |
Профілі експертів (CV), компетенції, розподіл ролей |
20 |
|
Якість методології та підходу |
Технічна пропозиція, графік, підхід до гнучкого супроводу |
30 |
|
Вартість комплексних послуг |
Комерційна пропозиція з обсягом і структурою вартості |
25 |
Максимальна кількість балів: 100
Оцінка пропозицій: Оцінка буде проводитися за вищезгаданими критеріями.
7. Інші умови
• Ціни зазначаються у гривнях і мають включати всі витрати на виконання послуг.
• ІСАР Єднання залишає за собою право відмовити в участі у тендері на будь-якому етапі, якщо пропозиція не відповідає зазначеним вимогам або не містить повного пакета адміністративних документів (Витяг з ЄДР, Додатки 1 та 2), які є обов'язковими для допуску до оцінювання.
• Результати тендеру будуть повідомлені лише переможцям шляхом надсилання офіційного повідомлення на електронну пошту.
Комерційна пропозиція має залишатися дійсною протягом усього періоду надання послуг.
