Громадська організація «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину “Єднання”» оголошує тендер на послуги фасилітатора дводенної фасилітаційної сесії з оновлення процесу надання грантів
ГО «ІСАР Єднання» запрошує фахівців подати свої пропозиції на надання послуг з фасилітації дводенної стратегічної сесії, яка має на меті оновлення підходів та процедур у процесі надання грантів.
Термін надання послуг: 28–29 липня 2025 року
Місце проведення: м. Київ
Термін подачі тендерних пропозицій: з 14.07.2025 р. до 24.07.2025 р. до 18:00
Адреса для подачі пропозицій: tender@ednannia.ua
(з поміткою у темі листа: «тендер_Фасилітатор сесії»)
Контактний телефон для довідок: (044) 2010160
Відповідальна особа: Іванова Єлизавета
1. Опис сесії:
Фасилітаційна сесія має на меті:
- Провести аналіз поточного стану грантових процедур;
- Ідентифікувати виклики, бар’єри та сильні сторони чинного підходу;
- Напрацювати шляхи вдосконалення процедур та процесу;
- Сформулювати подальші кроки для оновлення грантової політики.
Сесія проходитиме у форматі живого, активного обговорення із залученням команди ІСАР Єднання, модерацією діалогу, візуалізацією, фіксацією напрацювань та підготовкою підсумкового документа.
2. Завдання фасилітатора:
- Розробка програми сесії відповідно до цілей заходу;
- Проведення дводенної фасилітаційної сесії 28–29 липня 2025 року;
- Модерація обговорень, візуалізація та документування результатів;
- Підготовка звіту з ключовими напрацюваннями та рекомендаціями.
3. Очікувані результати сесії
- Чітко окреслена карта оновлення процесу надання грантів;
- Узгоджені пропозиції до зміни механізмів оцінки, ухвалення та супроводу грантів;
- Визначені зони відповідальності в межах команди;
- Документ із підсумками та рекомендованими кроками для наступного етапу.
4. Вимоги до фасилітатора:
- Мінімум 5 років досвіду фасилітації стратегічних сесій;
- Не менше 3 років досвіду роботи у секторі громадянського суспільства
- Наявність рекомендацій від ГО або донорських організацій;
- Високий рівень організаторських та комунікаційних навичок.
- Знання про розвиток громадянського суспільства в Україні.
5. Пакет документів, які подаються для участі:
- Резюме (CV) з досвідом та кваліфікацією;
- Документи про освіту або підвищення кваліфікації (дипломи, сертифікати);
- Рекомендаційні листи або відгуки;
- Методологія фасилітації (підхід, інструменти, принципи);
- Фінансова пропозиція з повним розрахунком вартості;
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань
- Загальна інформація про постачальника:
Заповнені:
- Додаток 1 – Заява про визнання Кодексу поведінки постачальника:
https://ednannia.ua/2-uncategorised/13016-kodeks-povedinki-dlya-postachalnikiv - Додаток 2 – Форма загальної інформації про постачальника.
6. Критерії оцінки тендерних пропозицій:
Критерій |
Опис |
Макс. балів |
Досвід фасилітації |
Реалізовані подібні сесії, кількість років у сфері |
30 балів |
Кваліфікація |
Освіта, сертифікації, релевантні знання |
15 балів |
Вартість послуг |
Вартість послуг фасилітатора з розрахунком за весь захід |
20 балів |
Методологія фасилітації |
Чіткість, адаптивність, інноваційність підходу |
20 балів |
Рекомендації/відгуки |
Наявність позитивних відгуків та рекомендацій від організаторів попередніх заходів |
15 балів |
Максимальна кількість балів: 100
Оцінка пропозицій: Оцінка буде проводитися за вищезгаданими критеріями..
7. Інші умови:
Вартість послуг в комерційних пропозиціях вказується в гривнях.
Комерційна пропозиція повинна бути дійсною протягом усього періоду надання послуг.
Замовник залишає за собою право відмовити в участі у тендері будь-якому учаснику, якщо пропозиція не відповідає вимогам.