Тендер на проведення фінансового аудиту реалізації проєкту UKR-24/0026 “Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ та демократії” / “Strong Civic Soiety of Ukraine – a driver towards reforms and democracy” 

1. Вступ та мета тендеру 

Громадська організація «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» (далі - ІСАР «Єднання») реалізує проєкт UKR-24/0026  “Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ та демократії”» (далі – «Проєкт») в межах грантової угоди між Норвезьким Агентством з розвитку та співробітництва (далі - NORAD або Донор, або Партер з Розвитку) та ІСАР «Єднання».  

Співдонором Проєкту виступає  Шведське агентство з міжнародного розвитку та співробітництва (далі - Sida), яке  зробило свій внесок та підтримує Проєкт через NORAD. NORAD діє від імені Sida за угодою про делеговане співробітництво від 15 листопада 2024 року.  

Очікуваний термін дії Проєкту: 01.11.2024 року по 31.12.2027 рік. 

Цілі та зміст Проєкту: Посилення організаційної спроможності громадянського суспільства; посилення спроможності громадянського суспільства сприяти інклюзивному та сталому відновленню на всіх рівнях управління, брати участь в адвокації та формуванні політики для нагляду за реформами демократичного врядування. 

Проведення аудиту зовнішнім, незалежним сертифікованим аудитором з відповідною ліцензією передбачено вимогами грантової угоди з Партером з розвитку. 

ІСАР «Єднання» має намір відібрати постачальника аудиторських послуг  для проведення аудиту річної фінансової звітності Проєкту за період з 01.11.2024 по 31.12.2025 роки та проконтролювати фонди, видані у вигляді субгрантів місцевим партерам за цей період. 

2. Стандарти, завдання, обсяг аудиту та аудиторська звітність 

Проведення аудиту річної фінансової звітності Проєкту має відповідати ISA 800 (Special Considerations – Audits of Financial Statements Prepared in Accordance with Special Purpose Frameworks), ISA 805 (Special Considerations – Audits of Single Financial Statements and Specific Elements, Accounts or Items of a Financial Statement) та всіх ISA, що мають відношення до аудиту Проєкту.  

В Додатку 1 Технічне завдання / Terms of Reference наведені додаткові вимоги та завдання до аудиту, вимоги до аудиторської звітності, а саме:   

• аудиторського звіту з висновком відповідно до формату ISA 800/805, включно лист менеджменту; 

• звіту за додатковими завданнями за узгодженими процедурами ISRS 4400 (Revised). 

Відповідно Технічному завданню (Додаток 1), фінансовий аудит Проєкту включає  також перевірку  субгрантів, наданих місцевим партнерам за 342 угодами про субгрант.  Субгранти розпочалися у 2025 році та мають різні дати завершення: вже завершились або завершуються у 2026-2027 роки. Електронні копії та інша підтверджувальна документація щодо субгрантів  зберігаються в офісі ІСАР «Єднання». 

Протягом 2025 року видано 294 субгрантів у сферах з нарощування організаційної спроможності (capacity-building), відновлення (recovery) та адвокації (advocacy) та 48 грантів у сфері досліджень (research) та медіа (media). 

Аудиторські звіти та лист керівництву мають бути написані українською та англійською мовами.  

3. Вимоги до досвіду та кваліфікації 

Компанія/організація, яка подає пропозицію, повинна відповідати таким вимогам: 

• Реєстрація: Офіційно зареєстрована на територіях, контрольованих урядом України. 
• Досвід: Щонайменше 3 роки досвіду надання аудиторських послуг, зокрема аудиту неурядових, публічних, благодійних або неприбуткових організацій. 
• Реєстр: Компанія/аудитор повинний бути включені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності Аудиторської палати України. 
• Співпраця з міжнародними організаціями: Попередній досвід співпраці з міжнародними організаціями буде перевагою. 
• Рекомендації: Наявність щонайменше двох позитивних рекомендацій щодо надання аудиторських послуг. 

4. Комерційна пропозиція 

Зацікавлений аудитор повинен подати комерційну пропозицію, яка складається з наступних документів: 

• Лист зацікавленості, що містить назву компанії, адресу, контактну інформацію (телефон, факс, електронна пошта, вебсайт), повне ім’я контактної особи. Лист повинен бути підписаний і завірений печаткою. 
• Реєстраційні документи компанії (копія свідоцтва/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг/сертифікат з Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності для компанії та призначених аудиторів). 
• Короткий опис підходу до виконання завдання, включаючи попередній графік роботи із зазначенням відповідальних осіб. 
• Профіль компанії (дата створення, розмір, кількість персоналу/консультантів, опис ключових співробітників), що відображає попередній досвід надання аудиторських послуг. 
• Резюме членів команди аудиторської перевірки із зазначенням релевантного досвіду. 
• Щонайменше дві позитивні рекомендації від попередніх клієнтів. 
• Фінансова пропозиція у гривнях (UAH) без ПДВ.  

Увага: для учасників тендеру - платників ПДВ:  

ІСАР «Єднання» є Виконавцем проєкту МТД № UKR-24/0026  “Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ та демократії”, реєстраційна картка проєкту №6231 від 15.10.2025, що надає право на одержання податкових пільг зі сплати ПДВ.  

• Підписаний лист про відповідність (Додаток 2). 

Тендерні (комерційні) пропозиції, документи за якими, не відповідають наведеним вище вимогам, не розглядатимуться. 

5. Критерії оцінки 

Оцінка та порівняння пропозицій проводяться у два етапи. На першому етапі оцінюється технічна пропозиція на відповідність технічному завданню (ТЗ). 

На другому етапі переможцем визначається учасник із найнижчою ціновою пропозицією серед тих, що пройшли технічну оцінку. 

Комерційна пропозиція має бути подана в електронному форматі (PDF) на електронну адресу ІСАР «Єднання» office@ednannia.ua   

В темі електронного листа необхідно зазначити:  

Audit for NORAD project 2024-2025: юридична назва учасника тендера, який подає пропозицію 

Кінцевий термін подання пропозиції: 10 лютого 2026 року до 18:00 за Київським часом.  

Питання щодо тендеру можна задати в електронному вигляді на адресу office@ednannia.ua  до 23 січня 2026 р.   

Про результати тендеру буде повідомлено письмово. 

Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються. 

6. Графік виконання та оплат 

• Укладання договору з обраною аудиторською компанією буде здійснено до 25 лютого 2026 року. 
• Виконання умов договору має розпочатися не пізніше 02 березня 2026 року. 
• Попередні аудиторські звіти та супровідний лист повинні бути представлені до 10 квітня 2026 року. 
• Остаточні (фінальні) звіти повинні бути представлені не пізніше 22 квітня 2026 року. 

Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає почергові транші згідно з графіком проведення аудиту.